Voor een exclusieve uitvraag zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.
Jij degene bent die met veel enthousiasme en pro-activiteit deze functie als Managementondersteuner wil oppakken. Jij wordt graag door de Manager uitgedaagd in je centrale rol en als vraagbaak voor je interne klanten en externe samenwerkingspartners. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke- en organisatorische ondersteuning van het Management/ Hoofd RIEC. Je verzorgt voor hen alle secretariële werkzaamheden. Zo ga je vergaderingen organiseren, notuleren en meerdere agenda's en mailboxen beheren. Omdat jij door jouw kennis en ervaring als bestuurssecretaresse/secretaris / Managementondersteuner de fijne kneepjes van het vak al beheerst, is dit geen enkel probleem voor jou. Jij beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent in staat om snel een band op te bouwen met de directie en hebt vertrouwelijkheid en integriteit hoog in het vaandel staan. Jij beschikt over doorzettingsvermogen en staat stevig in jouw schoenen. Zo durf jij "nee" te zeggen, wanneer een en ander niet haalbaar is en is feedback geven (en ontvangen) voor jou geen enkel probleem.
Je levert een actieve bijdrage aan de interne samenwerking om onze dienstverlening tot stand te brengen.
Je werkt enthousiast mee en je kunt omgaan met de onduidelijkheid en onzekerheid die dit met zich mee kan meebrengen. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je pro-actief in actie. Doordat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergiering en servicegericht bent, helpt dit jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
3 maanden - 32 tot 36 uur - 0.89 tot 1.00 FTE
- Jij beschikt over minimaal een afgeronde relevante opleiding aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
- Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Jij bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.