In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn:
- Agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen van de algemeen directeuren en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Organiseren: coördineren van gave evenementen zoals gezellige teamuitjes en strategiedagen
- Projectcoördinatie: opvolgen van projectacties en deadlines, met name HR-projecten, interne communicatieprojecten en strategische planning
- Managementondersteuning: bieden van ondersteuning aan het managementteam en bijdragen aan sterke interne communicatie
Wij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.
- Minimaal 4 jaar ervaring als Assistant
- MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
- Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
- Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
- Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie
Deze organisatie is niet zomaar een werkgever. Gelegen in het bruisende hart van Almere, direct naast het centraal station, bieden wij een werkplek die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Als onderdeel van een van 's werelds grootste HR-dienstverleners zijn we toegewijd aan het samenbrengen van mensen en het creëren van kansen voor iedereen. Onze missie is verankerd in passie, het verrassen van de wereld en het stellen van sociale meerwaarde. Bij ons vind je 'Opportunities for Life', niet alleen voor werknemers en bedrijven, maar voor de gehele samenleving. In een afwisselende werkomgeving maak je deel uit van een professioneel en gedreven team, waar vitaliteit en transparante communicatie de boventoon voeren. Persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal, want wij geloven in een leven lang leren en het benutten van talent.
Je wordt verwelkomd door een divers en samenwerkend team dat zich onderscheidt door een mix van expertise en ervaring. De teamcultuur is open, transparant en ondersteunend, waarbij innovatie en creativiteit worden gestimuleerd. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel en we bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei. In ons team is er ruimte voor jouw inbreng en ideeën, wat bijdraagt aan de dynamiek en het succes van onze organisatie.
Wij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.
- Minimaal 4 jaar ervaring als Assistant
- MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
- Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
- Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
- Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie
€3000.00 - €4100.00 monthly