Office Manager

Dit ga je doen

Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Jouw inzet is essentieel voor de efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het ontlasten van de directie door strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te bieden. Bovendien geef jij leiding aan een team van 8 personen en zorg jij voor een optimale inrichting van de kantooromgeving.

Belangrijke werkzaamheden waar jij voor verantwoordelijk bent:

• Ondersteuning van de directie: Jij beheert de agenda's, organiseert directie- en MT-overleggen en bereidt deze voor. Verder volg jij actiepunten op en coördineert informatiestromen.
• Strategische ondersteuning: Jij bereidt rapportages, presentaties en strategische analyses voor én signaleert knelpunten en kansen van de directie.
• Facility management: Jij coördineert onderhoud, inkoopcontracten en facilitaire projecten. Verder onderhoudt jij contact met o.a. Leveranciers en stem jij onderhoudscontracten af.
• Leidinggeven: jij geeft leiding aan medewerkers van de receptie en kantine. Bovendien voer jij ontwikkelgesprekken en zorgt voor de teamontwikkeling.
• Communicatie: Jij fungeert als schakel tussen directie, interne teams en stakeholders.
• Procesoptimalisatie: Jij identificeert inefficiënties en implementeert verbetering.

Dit ben jij

Wij zoeken een daadkrachtige Office Manager met bewezen leiderschapskwaliteiten. Ben jij de organisatorische kei die wij zoeken? 

• Jij hebt HBO-niveau in Office Management of vergelijkbaar;
• Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Directiesecretaresse of Office Manager;
• Jij hebt ervaring met teamleiding en facilitaire projecten;
• Jij beschikt over een grondige kennis van MS Office en projectmanagementtools;
• Jij hebt een zeer goede beheersing van Nederlands en bent goed in Engels. 

Over het bedrijf Secretary Plus, gevestigd in het mooie Groningen, is al meer dan dertig jaar de leider in de ondersteuning van assistants. Met een hart voor persoonlijke groei en een missie om iedere assistant op de juiste plek te krijgen, bouwen we aan duurzame relaties in onze niche.Ons onderscheidend vermogen ligt in de intensieve opleidingen via Schoevers, de focus op persoonlijke ontwikkeling en de betrokken werkcultuur. We zijn trots op onze innovatieve projecten en onze inzet voor de gemeenschap, wat bijdraagt aan een harmonieuze balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een daadkrachtige Office Manager met bewezen leiderschapskwaliteiten. Ben jij de organisatorische kei die wij zoeken? 

• Jij hebt HBO-niveau in Office Management of vergelijkbaar;
• Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Directiesecretaresse of Office Manager;
• Jij hebt ervaring met teamleiding en facilitaire projecten;
• Jij beschikt over een grondige kennis van MS Office en projectmanagementtools;
• Jij hebt een zeer goede beheersing van Nederlands en bent goed in Engels.