Office Manager

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? Onze opdrachtgever gevestigd in Leeuwarden is volop bezig met verduurzaming door middel van hernieuwde energieoplossingen. In jouw functie als officemanager kan jij hier aan bijdragen! In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie en samenwerking van de directie. Jij bent verantwoordelijk voor het ontlasten van de directie door strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te bieden. Bovendien geef jij leiding aan het officeteam, welke bestaat uit 2 receptionistes en 2 kantinemedewerkers, en zorg jij voor een optimale inrichting van de kantooromgeving. Belangrijke werkzaamheden waar jij voor verantwoordelijk bent:

• Ondersteuning van de directie: Jij beheert de agenda's, organiseert directie- en MT-overleggen en bereidt deze voor. Verder volg jij actiepunten op en coördineert informatiestromen.
• Strategische ondersteuning: Jij bereidt rapportages, presentaties en strategische analyses voor én signaleert knelpunten en kansen van de directie.
• Facility management: Jij coördineert onderhoud, inkoopcontracten en facilitaire projecten. Verder onderhoudt jij contact met o.a. Leveranciers en stem jij onderhoudscontracten af.
• Leidinggeven: jij geeft leiding aan medewerkers van de receptie en kantine. Bovendien voer jij ontwikkelgesprekken en zorgt voor de teamontwikkeling.
• Communicatie: Jij fungeert als schakel tussen directie, interne teams en stakeholders.
• Procesoptimalisatie: Jij identificeert inefficiënties en implementeert verbeteringen.

Wij zoeken een ervaren Office Manager die onze directie optimaal ondersteunt en met haar leiderschapskwaliteiten het officeteam naar een hoger niveau tilt. Ben jij de organisatorische kei die wij zoeken?

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Office Management, Bedrijfskunde of Facility Management;
• Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent/ office manager of een soortgelijke functie;
• Jij hebt aantoonbare ervaring in het leiden van een team en het coördineren van facilitaire projecten;
• Jij hebt een grondige kennis van het MS Office-pakket en ervaring met projectmanagementtools;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (zowel in woord als in geschrift).

Gelegen in het hart van Leeuwarden, zet onze opdrachtgever zich met hartstocht in voor een groenere toekomst. Hun missie is helder: de wereld voorzien van schone energie. Met een rijke geschiedenis van innovatie en samenwerking, zijn hun kernwaarden 'oprecht', 'vindingrijk', 'daadkrachtig' en 'verantwoordelijk', de drijvende kracht achter alles wat zij doen.

Als pionier in de energietransitie onderscheiden ze zich door baanbrekende projecten en een sterke gemeenschapszin. Ze investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers en bieden programma's aan die zowel persoonlijke als professionele groei stimuleren.

Ben jij klaar om samen een positieve impact te maken en jezelf te ontwikkelen binnen een vooruitstrevende organisatie?

Wij zoeken een ervaren Office Manager die onze directie optimaal ondersteunt en met haar leiderschapskwaliteiten het officeteam naar een hoger niveau tilt. Ben jij de organisatorische kei die wij zoeken?

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Office Management, Bedrijfskunde of Facility Management;
• Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent/ office manager of een soortgelijke functie;
• Jij hebt aantoonbare ervaring in het leiden van een team en het coördineren van facilitaire projecten;
• Jij hebt een grondige kennis van het MS Office-pakket en ervaring met projectmanagementtools;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (zowel in woord als in geschrift).