Office Manager (Senior)

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van office manager? In deze functie ben je onmisbaar voor de soepele werking van dit kantoor. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan taken te managen en de efficiëntie binnen het dynamische team te waarborgen. We zoeken iemand met een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele instelling zijn essentieel om in deze rol succesvol te zijn.

Hoofdtaken:

• Projectadministratie: beheren van inboekingen, facturatie en urenregistratie om de projectvoortgang nauwkeurig te volgen.
• Office management: ondersteunen van het management en het team, organiseren van vergaderingen en lunches, en zorgen voor een gestroomlijnd kantoorbeheer.
• Mailboxbeheer: sorteren, prioriteren en afhandelen van e-mails om een effectieve communicatie te waarborgen.
• Teamondersteuning: assisteren bij diverse marketing- en HR-activiteiten, afhankelijk van de behoeften binnen het team.
• Procesoptimalisatie: implementeren van verbeteringen in processen en systemen om de kwaliteit van onze dienstverlening te handhaven.

Jij bent verantwoordelijk, nieuwsgierig en intrinsiek gemotiveerd. Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, evenals het vermogen om duidelijke grenzen te stellen. Met jouw senioriteit en ervaring weet je precies welke stappen nodig zijn voor een optimaal resultaat.

Deze opdrachtgever, gevestigd in het bruisende Eindhoven, is een toonaangevend bedrijf in de deelmobiliteitssector. Met een rijke historie van innovatie, is hun missie het transformeren van stedelijke mobiliteit door middel van geavanceerde technologieën en duurzame oplossingen. De kernwaarden draaien om samenwerking, duurzaamheid en klantgerichtheid, waarbij elke medewerker een cruciale bijdrage levert aan het gezamenlijke succes.

Wat onderscheidt hen? Een inspirerende werkomgeving in een monumentaal pand, een team van gedreven professionals met een sterke visie, en een cultuur die groei en ontwikkeling stimuleert. Wij bieden uitgebreide ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief budgetten voor opleidingen en regelmatige feedbacksessies. De medewerkers genieten van flexibele werktijden, teambuilding activiteiten en sociale evenementen die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat vooroploopt in innovatie en waar jouw groei centraal staat? Zie jij jezelf al werken in deze dynamische en ondersteunende omgeving?

Jij bent verantwoordelijk, nieuwsgierig en intrinsiek gemotiveerd. Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, evenals het vermogen om duidelijke grenzen te stellen. Met jouw senioriteit en ervaring weet je precies welke stappen nodig zijn voor een optimaal resultaat.