Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren. Je staat midden in de dynamiek van een internationaal familiebedrijf en jouw organisatietalent en proactieve houding maken het verschil. Je bent een meester in het managen van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van processen. Met jouw ervaring en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, ben je klaar om ons directieteam naar een hoger niveau te tillen.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en coördineren van vergaderingen en afspraken voor de directieleden.
- Vergaderingen: organiseren en ondersteunen van vergaderingen, voorbereiden van de stukken en opvolgen van acties en besluiten.
- Evenementen: coördineren van reizen, evenementen en andere activiteiten van de directie, zowel zelfstandig als in teamverband.
- Correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mail en documentbeheer.
- Digitale tools: werken met Microsoft Office en ervaring met digitale vergaderoplossingen is een pré.
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse die uitblinkt in een dynamische werkomgeving.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Relevante HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
- Flexibel, energiek en ondernemend ingesteld
- Nauwkeurig met vertrouwelijke informatie
Wij bieden een werkplek waar traditie en innovatie hand in hand gaan. Als familiebedrijf met een rijke geschiedenis, zijn we trots op onze duurzame en toekomstgerichte aanpak. Onze pioniersgeest stimuleert ons om voortdurend te zoeken naar vernieuwende projecten en kansen. Met een toegewijd team van meer dan 2.000 collega's wereldwijd, streven we ernaar om onszelf continu te overtreffen.
Zie jij jezelf al bijdragen aan de toekomst van een bedrijf waar innovatie en familiewaarden hand in hand gaan?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse die uitblinkt in een dynamische werkomgeving.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Relevante HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
- Flexibel, energiek en ondernemend ingesteld
- Nauwkeurig met vertrouwelijke informatie
€3000.00 - €4250.00 monthly