Secretaresse

Wat je gaat doen

Ben jij een enthousiaste en representatieve professional met een klantgerichte instelling en een gastvrije uitstraling?

Voor de tijdelijke functie van secretaresse zoeken wij een communicatief vaardige collega die ons team komt versterken tijdens het zwangerschapsverlof van onze huidige secretaresse. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze relaties, zowel telefonisch als persoonlijk. Je zorgt voor een warm welkom en handelt inkomende communicatie professioneel af. Je komt terecht in een veelzijdige functie, waarin je verschillende taken zult vervullen, zoals:

• Werken in een parttime duobaan (24-32 uur per week), met werkdagen op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag (08:30 - 17:00 uur);
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste contactpersoon;
• Opstellen van correspondentie ter ondersteuning van diverse afdelingen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Bestellen van kantoor- en facilitaire artikelen;
• Beantwoorden van e-mails en reserveren van vergaderzalen.

De functie loopt van begin juni 2025 tot eind oktober 2025, met een inwerkperiode vanaf eind mei 2025. Houd er rekening mee dat ons kantoor gesloten is van 21 juli t/m 15 augustus 2025 wegens zomervakantie. Ben jij de representatieve en servicegerichte secretaresse die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat we je bieden Wat wij jou bieden:

• Salaris tussen €2500 en €3300 per maand (op basis van een 40-urige werkweek);
• Deeltijd werkweek van 24 tot 32 uur, met werkdagen op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur;
• Goede bereikbaarheid met de auto en parkeergelegenheid;
• Werken bij een familiebedrijf dat veel waarde hecht aan duurzaamheid.

Functie-eisen Wat breng jij mee?

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Representatief, nauwkeurig en gestructureerd in je werk;
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Navision is een plus;
• Een proactieve instelling – je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en houdt van aanpakken.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en vastgoedbedrijf met 75 jaar ervaring in noordoost Nederland, op de locatie in Hardenberg. Met expertise in projectontwikkeling, woningbouw, duurzame renovatie en utiliteitsbouw werken we samen met opdrachtgevers aan toekomstbestendige woningen en gebouwen.

Ons bedrijf maakt deel uit van een familiebedrijf met meer dan 110 jaar historie. We hechten waarde aan een klantgerichte en maatschappelijk verantwoorde werkwijze, met oog voor duurzaamheid en de omgeving. Met passie en vakmanschap bouwen we aan mooie, hoogwaardige en toekomstbestendige projecten.