Inkoopspecialist

Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afvalinzameling in de gemeenten Schiedam, Capelle aan den IJssel en Vlaardingen. Ze zorgen niet alleen voor het ophalen van het afval, maar dragen ook zorg voor het onderhoud van de openbare ruimte. Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiedam, waar zich ook de Milieu Straat bevindt. Dagelijks zetten meer dan 300 medewerkers zich in voor een schone en leefbare gemeente.

De organisatie staat bekend om haar informele en familiaire sfeer, waar directheid en hands-on mentaliteit hoog in het vaandel staan.

Als Inkoopspecialist ben jij de expert op het gebied van advies over in te kopen producten en diensten. Je speelt een belangrijke rol in het vertalen van inkoopaanvragen naar offerteaanvragen en zoekt de beste leveranciers. Je zorgt ervoor dat aanbestedingen, zowel Europees als meervoudig onderhandse, op een efficiënte manier in de markt worden gezet en intern worden begeleid. Jij neemt de leiding in het uitvoeren van deze aanbestedingen en waarborgt een gestructureerd en effectief proces. Samen met je (toekomstige) collega-inkoper zorg je voor een soepele afhandeling van alle inkoop gerelateerde zaken en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne klanten als leveranciers bij problemen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, waarbij samenwerking centraal staat. De afdeling werkt grotendeels zelfstandig en jij hebt de verantwoordelijkheid om alles goed te laten verlopen. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het opstellen van planningen en het inventariseren van de behoeften binnen de organisatie. Je hebt ook de volgende taken:

• Het adviseren van de organisatie over welke goederen en diensten aangeschaft moeten worden;
• Het opstellen van verschillende (management)rapportages;
• Het up-to-date houden van het inkoopbeleid;
• Het onderhandelen met leveranciers over inkoopovereenkomsten en het afsluiten van deze overeenkomsten volgens de procuratieregeling;
• Het aanvragen en kritisch beoordelen van offertes.

Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt. Je vertegenwoordigt de organisatie in gesprekken met leveranciers en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken.

• Een afgeronde Hbo-opleiding of een NEVI-1 diploma;
• Ervaring met aanbestedingen;
• Een NEVI-2 certificering is een pré, of de bereidheid om deze te behalen;
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals ERP;
• > 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector;
• Zelfstandigheid en het vermogen om beslissingen te nemen binnen een vast kader van richtlijnen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor het onderhouden van diepgaande interne en externe contacten op meerdere niveaus.

• Een uitdagende baan direct waarbij jij direct bij de opdrachtgever aan de slag gaat;
• Een parttime of fulltime contract voor minimaal 24 tot 40 uur per week voor minimaal een jaar, met de intentie deze te verlengen;
• Salaris in schaal J van de cao Grondstoffen Energie en Omgeving, minimaal €3.989,00 maximaal € 5.802,00 bruto per maand o.b.v. Fulltime dienstverband (vanaf januari 2025);
• Ruime mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en investeren in persoonlijke ontwikkeling
• Persoonsgeboden arbeidsvoorwaardenpakket (PAB) van 13,5% (vanaf januari 2025)
• Sporten met korting;
• Reiskostenvergoeding;
• Gemiddeld 28,5 vakantiedagen (vanaf januari 2025)
• Pensioen bij ABP (30%/70% premie werknemer/werkgever)