Meerdere locaties van de directie Afval en Grondstoffen moeten worden verbouwd of verhuizen naar een andere locatie. Deze nieuwe locaties zijn nog niet ingericht en er is onvoldoende kennis en ervaring aanwezig, dan wel beschikbaar, om de begeleiding voor deze verbouwingen/ verhuizingen vanuit de interne organisatie te realiseren. Deze uitvraag betreft een verlenging op een 1e fase vanuit dit totale programma, de voorbereiding van de verhuizing van een werflocatie naar een tijdelijke werflocatie. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de realisatie en inrichting van verbouwingen en nieuwbouwprojecten namens A&G. De verbouwing en nieuwbouw wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie Vastgoed. Als projectleider zorg je dat de wensen en eisen van A&G goed worden meegenomen in de projectrealisatie en zorg je constant voor interne afstemming en signaleert knelpunten (intern en extern).
Ook zorg je in deze functie voor de begeleiding en het realiseren van de verhuizing van de verschillende teams naar de nieuwe locatie. De directie Facilitair Bureau (FB) is daarbij verantwoordelijk voor de verhuizing zelf, maar A&G voor het correct doorgeven van de verschillende behoeftes van A&G. Voor dit onderdeel ben je als projectleider verantwoordelijk voor de interne organisatie van de verhuizing en fungeer je als de contactpersoon voor FB. De projectleider zorgt ervoor dat de wensen en behoeftes van de directie A&G goed zijn meegenomen in de inrichting van de verbouwingen en de nieuwbouwprojecten, zodat A&G met de juiste voorzieningen op de nieuwe locaties terecht kan, met zo min mogelijk verstoring van de algehele bedrijfsvoering en met een lage impact op de medewerkers.
Gedurende de in te zetten periode zal de projectleider de werkzaamheden in overleg met de programmamanager indelen. Ook vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met andere afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam plaats in geval van benodigde samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Deze opdracht wordt met gedecideerd en met de vereiste kennis en vaardigheden die benodigd zijn voor de adequate uitvoering van deze rol als Projectleider Verhuizing. Deze kennis en vaardigheden zijn in onvoldoende mate aanwezig binnen de organisatie en tijdelijk benodigd voor realisatie van de verhuizing.
Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Algehele projectleiding en coördinatie ten behoeve van de realisatie van de verhuizing/transitie en inrichting van de bedrijfsonderdelen;
- De projectleider haalt zelfstandig de informatie op en delen bij verschillende relevante directies en teams die betrokken zijn bij de verbouwing en verhuizing;
- De projectleider signaleert tijdig knelpunten en/of tegenstrijdigheden in het project;
- De projectleider zoekt proactief naar mogelijk gemiste functies bij het gebruik van de locaties;
- Afstemming met andere bedrijfsonderdelen en functionarissen binnen de gemeentelijke organisatie;
- Functionele aansturing van projectondersteuner en voorzitten van projectteam.
P.S. In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in de functie van projectleider.
- Ervaring als projectleider met verhuizingen van bedrijven/bedrijfsonderdelen.
- Je beschikt minimaal over een Universitair werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met meervoudige, complexe projecten.
- Je hebt ervaring in het omgaan met verschillende doelgroepen.
- Je hebt ervaring in een ambtelijke werkomgeving.