Managementondersteuner

Als Managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je dat alles voor de directeur en het managementteam soepel verloopt. Wat ga je doen?

Als Managementondersteuner bij Douane Eindhoven zorg je ervoor dat de (plaatsvervangend) directeur en managers optimaal kunnen functioneren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning. Je beheert agenda's, plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten, en zorgt ervoor dat vergaderingen goed verlopen. Daarnaast notuleer je, bewaak je actiepunten en deadlines en draag je bij aan een overzichtelijke archivering en dossiervorming.

In deze rol ben je ondernemend en flexibel, waarbij je zelfstandig initiatieven neemt en problemen oplost. Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen en draagt eraan bij dat belangrijke thema's binnen de organisatie gaan leven. Onvoorziene ontwikkelingen zijn voor jou geen probleem; je behoudt overzicht, schakelt snel en zorgt voor een soepele voortgang van werkzaamheden. Met een open en gestructureerde werkwijze werk je nauw samen met collega's en bent in staat verbeteringen in processen aan te dragen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent ben jij een onmisbare schakel binnen het team.

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan met een bruto uurloon van €18.38 (schaal 6 CAO Rijk);
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te voeren;
• Werken binnen een professionele organisatie met ruimte voor ontwikkeling;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in een secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning;
• Kennis van systemen zoals Lotus Notes, iBabs en SAP.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Eindhoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie €18,38 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en managers. Gepubliceerd op 04-03-2025