Medewerker Projectondersteuning

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de maritieme instandhoudingsgroep en maakt deel uit van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van CZSK en valt onder AMI, met als hoofdvestigingsplaats Den Helder. De instandhouding wordt uitgevoerd samen met onze interne ketenpartners en externe partijen.

Medewerker Bedrijfs- en Projectondersteuning gezocht! (24-40 uur)

Ben jij een proactieve en nauwkeurige ondersteuner met ervaring in logistieke, administratief-secretariële werkzaamheden?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken:

•  Agendabeheer en ondersteuning van MT-leden en projectleiders;
•  Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen;
•  Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (incl. Vertalingen);
•  Coördineren van binnen- en buitenlandse dienstreizen;
•  Administratief beheer in SharePoint en registreren van documenten;
•  Bestellen van facilitaire benodigdheden en ondersteunen van security-processen;
• ️ Ontvangen en begeleiden van bezoekers.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor derden op het gebied van logistieke en administratieve afhandeling en draag je samen met jouw team bij aan de standaard managementinformatie. Je besluit zelfstandig over de aanpak van werkzaamheden, beoordeelt de urgentie van post en telefoongesprekken en plant en bereidt vergaderingen zorgvuldig voor.

• Ervaring in projectmatige ondersteuning;
• Minimaal MBO3 diploma;
• Je bent in het bezit van VCA basis of bereid deze te behalen;
• Efficiënt werken in SharePoint en sterk in notuleren;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarbij je ook in het Engels comfortabel opereert;
• Een flexibele, gestructureerde, nauwkeurig en servicegerichte instelling.

• Goede arbeidsvoorwaarden; Naast een salaris in schaal 7 (€2.890.90 tot €4005.37 o.b.v. 40 uur), biedt Defensie een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, verlofdagen, pensioenopbouw en mogelijkheden voor verdere opleiding;
• Je ondersteunt het management en helpt mee om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Jouw werk maakt echt verschil binnen deze organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.