Programmamanager Grenzeloos Datalandschap

Het Grenzeloos Datalandschap

Het Grenzeloos Datalandschap is een samenwerkingsverband tussen de Provincie Zuid-Holland, Gemeente Rotterdam en Gemeente Den Haag, gericht op maatschappelijke thema's die grenzen overschrijden. De nadruk van de samenwerking ligt op het delen en beter uitwisselbaar maken van kennis en data, om innovatieve ideeën in de regio op te schalen. De kennis en investeringen die door ZuidHolland, Rotterdam en Den Haag worden gepleegd komen namelijk ook ten goede aan de omliggende gemeenten. De drie initiatief nemende partijen zetten hun schouders eronder om met andere gemeenten, het bedrijfsleven, kennisinstellingen en andere publieke organisaties samen te werken aan een digitaal landschap.

Programmamanager Grenzeloos Datalandschap

De programmamanager is strategisch gepositioneerd en valt direct onder de aansturing van de stuurgroep van het Grenzeloos Datalandschap. De programmamanager is een sleutelfiguur, aanspreekpunt en intermediair tussen de stuurgroep en de werkgroep, potentiële partners, architecten en inhoudelijke deskundigen op de verschillende thema's.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling en inrichting om data gedreven werken te borgen en verder te brengen in de regio.
• Het aansturen van het programmabureau van het Grenzeloos Datalandschap.
• Het onderhouden van een adequate personele bezetting van het programmabureau.
• Het uitdenken en maken van een strategisch plan voor 2025, voorzien van een meerjarenbegroting en een taakstellende jaarbegroting.
• Het realiseren van de usecases.
• Het stimuleren en initiëren van nieuwe projecten en usecases, passend binnen de doelstellingen van Grenzeloos Datalandschap.
• Heldere en kwalitatieve rapportages ten behoeve van diverse stakeholders inclusief stuurgroep.
• Zorgdragen aan het einde van de opdracht voor een ordentelijke overdracht.

Procesmatige taken

• Vertaling van de vragen en verzoeken vanuit de betrokken organisaties naar concrete, duidelijke en begrijpelijke adviezen en/of voorstellen op het gebied van datagedreven werken.
• Vertaling van het vastgesteld beleid naar digitale processen, procedures en instrumenten en advisering over de optimalisatie hiervan binnen de ambtelijke organisatie.
• Organiseren en faciliteren van presentaties aan stakeholders van de uitkomsten van de verkenningen, interviews, demo's op het gebied data- en kennisdeling.
• Erop toe zien dat vanuit kwaliteitsoogpunt en ICT-richtlijnen er review/contra-expertise geleverd wordt.
• Controleren van de bestedingen van Grenzeloos Datalandschap zodat de uitgaven binnen het vastgestelde jaarbudget blijven.
• Onderhouden van een netwerk en het identificeren van mogelijke (business) partners die een bijdrage kunnen leveren aan de realisatie van usecases.

Specifieke taken

• Programmamanagement en sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope.
• Bijdragen aan de totstandkoming van usecase-omschrijvingen, projectcontracten, evaluaties en reviews.
• Het opstellen van specifieke, usecase overschrijdende kwaliteitsafspraken, het toepassen van deze afspraken en het toetsen van de nalevering ervan.
• Communicatie met stakeholders (bestuurlijke- en ambtelijke opdrachtgevers, beleidsmedewerkers, interne en externe leveranciers).
• Per usecase afspraken maken over op te leveren producten en diensten.
• Per usecase inhoudelijke begrotingen en kostenramingen maken naar aanleiding van de gemaakte afspraken.
• Integrale (project)raming en (project)planning.
• De gemaakte afspraken vertalen naar opdrachtformulering waarin aanleiding, doelstellingen, fasering, deliverables, benodigde tijd en capaciteit verwerkt zijn.
• Managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen.
• Organiseren van usecase gerelateerde werk- en stuurgroep overleg- en verslagen.
• Financiële verantwoording van de usecase en de advisering aan de stuurgroep van het Grenzeloos Datalandschap over de financiële voortgang, uitgaven en inkomsten.
• Impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten.
• Opstellen van usecase gerelateerde maandelijkse projectrapportages.
• Zorg dragen voor de financiële administratie van het programmabureau ten behoeve van de stuurgroep.
• Het aanleveren van de gewenste stuurinformatie voor afdelingen, opdrachtgevers op directie- en bestuursniveau.
• Voortdurende actualiseren van de projectstatus ten behoeve van de stuurgroep.
• Initiëren van de samenwerking met andere gemeenten en opzetten, vergroten en onderhouden van het netwerk.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De programmamanager geeft middels formele rapportages terugkoppeling van de (deel) resultaten en producten aan de stuurgroep van het Grenzeloos Datalandschap.

3 maanden | 32 uur per week | 0,8 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal een HBO diploma behaald in de richting van innovatie management;
• Minimaal vijf (5) jaar kennis van en/of werkervaring met (duurzame) innovatieprocessen, -strategieën en methodologieën;
• Minimaal vijf (5) jaar ervaring binnen bestuurlijke complexe (semi) overheidsorganen;
• Minimaal zeven (7) jaar werkervaring met en kennis van innovatie trajecten, SAFe management en digitale transities;
• Minimaal zeven (7) jaar werkervaring met het uitvoeren van SAFe management, Agile en scrum programmamanagementmethodes en - technieken;
• Minimaal vijf (5) jaar ervaring op het snijvlak van data/technologie/innovatie en bedrijfsvoering;
• Minimaal zeven (7) jaar ervaring met uitdenken, meewerken en verbinden op zowel bestuurlijk als operationeel vlak en fungeert hiertussen als effectieve schakel en aanjager binnen de organisatie.