Directie Assistent

Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedsoverstijgende thema's als duurzame energie en mobiliteit.

De directeuren worden ondersteund door een team van 5 directieassistenten, die in principe samenwerken met 1 van de directeuren. We willen het team aanvullen met een directie assistent voor de directeur Stedelijk Beleid.

De directeur Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden, gericht op de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Denk aan beleid en toekomstvisie voor duurzame energie in de stad, voor de ontwikkeling van de stad met een balans tussen groen en mobiliteit, het realiseren van prettig wonen.

Opdrachtomschrijving

• Beheren van de agenda.
• Organiseren van de mailbox op diverse mappen.
• Organiseren bijeenkomsten intern of extern.
• Reserveren van vergaderzalen.
• Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken.
• Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten.
• Verwerken ziek- en betermeldingen.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

7 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Eisen:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt 3 jaar ervaring in een soortelijke functie;

Gunningscriteria:

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van een directielid;
• Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign;