Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteuning? Als Secretaresse bij Achmea in Zeist krijg je de kans om een essentiële rol te vervullen binnen het cluster Pensioenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor senior managers en fungeert als schakel tussen hen en interne en externe contacten. Jouw vermogen om zelfstandig en oplossingsgericht te werken, maakt je de onmisbare steunpilaar van het team.
Jouw verantwoordelijkheden
Je beheert en bewaakt de agenda's van de senior managers en houdt opvolging van afspraken in de gaten, zodat niets aan het toeval wordt overgelaten. Je bereidt interne vergaderingen voor: van het samenstellen van de agenda tot het regelen van de facilitaire zaken. Ook zorg je ervoor dat binnengekomen correspondentie en mail efficiënt worden verwerkt, waarbij je belangrijke onderwerpen signaleert en waar mogelijk zelf afhandelt. Jouw scherpe oog voor detail komt ook van pas bij het controleren van documenten en facturen. Kortom, je bent de oren en ogen van de managers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wie ben jij?
Je hebt een hbo-diploma of mbo-diploma op niveau 4 en bent goed thuis in MS Office en Teams. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Met jouw daadkracht en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, zelfs in urgente situaties. Daarnaast ben je integer en betrouwbaar, wat van groot belang is in deze vertrouwelijke rol.
Wat bieden wij jou?
Naast een aantrekkelijk salaris van € 19,29 per uur, bieden we je de mogelijkheid tot hybride werken. Dit betekent dat je een balans kunt vinden tussen werken op kantoor en thuis. Bij Achmea hechten we waarde aan jouw ontwikkeling en zorgen we ervoor dat je je kunt blijven ontplooien in een uitdagende werkomgeving.
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!
- Een aantrekkelijk uurloon van € 19,29;
- Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband);
- Volg via All You Can Learn al je opleidingen, cursussen en trainingen;
- De mogelijkheid om hybride te werken, wat flexibiliteit in je werkstructuur biedt.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je werkt zelfstandig, flexibel en bent creatief in het vinden van oplossingen;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel in urgente situaties;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Zeist Werkuren per week 34 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Thuiswerk Salarisindicatie €19,29 per uur Verantwoordelijk voor Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management door het coördineren van afspraken, beheren van correspondentie en organiseren van administratieve taken. Gepubliceerd op 06-03-2025€19,29 per uur