Bestuursassistent

Als bestuursassistent draag je bij aan de soepele en effectieve ondersteuning van onze bestuurders, een rol die essentieel is voor de dagelijkse operatie van de gemeente Den Haag. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische politieke omgeving het overzicht te bewaren en proactief te handelen. We zoeken een organisatorisch talent met een dienstverlenende instelling, uitstekende communicatieve vaardigheden en een mbo-opleiding op niveau 4.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: efficiënt inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Correspondentie: verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande post en e-mails
• Vergaderstukken: voorbereiden en archiveren van documenten voor vergaderingen
• Telefoon- en mailboxbeheer: fungeren als eerste aanspreekpunt en filteren van binnenkomende communicatie
• Administratie: nauwkeurig bijhouden van werkdossiers en zorgdragen voor de afhandeling van tekenboeken

Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal. Ontdek de voordelen die we bieden om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.

• Salaris tussen €3.165 en €4.297 per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.
• Werkweek van 36 tot 40 uur, fulltime engagement.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer tot €6 per dag.
• Veilige en inclusieve werkomgeving met ruimte voor diversiteit.
• Mogelijkheid tot persoonlijke groei in een dynamische overheidssfeer.

Wij zoeken een daadkrachtige bestuursassistent met hart voor openbaar bestuur.

• MBO niveau 4, voorkeur Directiesecretaresse
• 3-5 jaar ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving
• Uitstekend in Nederlands, goed in Engels
• Ruime ervaring in het secretariële bestuur;
• Flexibel, discreet en servicegericht
• Ervaring met administratief-ondersteunende werkzaamheden.

Onze organisatie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is toegewijd aan het ondersteunen van de lokale overheid en haar bestuurders. Met een rijke geschiedenis van betrokkenheid en dienstverlening, streven we naar een leefbare en welvarende stad voor iedereen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en innovatie.

Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers. We bieden uitdagende projecten en stimuleren betrokkenheid bij de gemeenschap. Onze cultuur waardeert diversiteit en open dialoog, en we zetten ons in voor een balans tussen werk en privéleven.

Zie jij jezelf al bijdragen aan het welzijn van Den Haag en haar burgers? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan?