Assistent Service Coördinator

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistent Service Coördinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van servicewerkzaamheden binnen de afdeling unitbouw en woningbouw, evenals het ondersteunen van klanten bij specifieke verzoeken. Je zorgt ervoor dat de service- en onderhoudswerkzaamheden efficiënt en op tijd worden uitgevoerd en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Over de functie

Je bent verantwoording verschuldigd aan de Hoofd Service en Onderhoud.

Kerntaken:

• Coördineren van specifieke servicewerkzaamheden op verzoek van klanten.
• Coördineren van interne service-, onderhouds- en garantiewerkzaamheden.
• Beheren van de planning en afhandeling van serviceorders binnen de gestelde termijnen.
• Zorgen voor een juiste financiële administratieve afwikkeling in overleg met de Hoofd Service en Onderhoud en administratie.
• Deel uitmaken van het waakdienst team.
• Offertes aanvragen bij leveranciers en onderaannemers voor (huur)materiaal en bijkomende diensten.
• Verantwoordelijk voor de inkoop van leveranciers en onderaannemers.
• Toezicht houden op het werken met veilig, gekeurd materieel en melding/reparatie bij gebreken of verlopen keuringsdata.
• Zorgdragen voor orde en netheid op de werkplek.
• Terughoudend omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Toezicht houden op en naleven van het kwaliteits- en VGM-beleid.
• Kennis van en werken met het Kwaliteitsmanagement Systeem.
• Controleren en corrigeren van werknemers bij het gebruik van PBM's.
• Direct melden van elk (bijna-) ongeval en/of incident (onveilige situatie/handeling) aan de Coördinator VGM en Kwaliteit.
• De beschreven taken zijn indicatief, daarnaast kunnen er andere werkzaamheden zijn die bijdragen aan een goede uitvoering van de functie.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving bij een professioneel en groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiaal en gemotiveerd team.

Wat wij vragen

• MBO, voorkeur voor een technische achtergrond.
• VCA VOL.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de bouwsector, gespecialiseerd in unit- en woningbouw. Met jarenlange ervaring levert het bedrijf hoogwaardige projecten en biedt het een klantgerichte en innovatieve werkomgeving. Als werkgever biedt onze opdrachtgever ruimte voor persoonlijke groei en een professionele, dynamische werkplek.

Let op: de standplaats voor deze functie is Montfoort.