Managementondersteuner

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij de OMWB speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het managementteam en draagt bij aan de missie voor een schone en veilige leefomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het beheren van complexe agenda's tot het proactief verbeteren van processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft.

Hoofdtaken:

• Beheren en coördineren van agenda's, zorgen voor een naadloze planning van afspraken en vergaderingen.
• Efficiënt organiseren van mailboxen, prioriteren van communicatie en zorgen voor tijdige follow-up.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
• Telefoonwaarneming en waarborgen van de bereikbaarheid bij afwezigheid van collega's.

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling voorop staat en waar je wordt beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor 3 maanden.
• Parttime 28 tot 32 uur per week, flexibele werktijden.
• 8,33% vakantiegeld en 9,05% eindejaarsuitkering dat met elke betaling wordt uitbetaald.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
• Toegang tot leerplatform Skillstown voor ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent met organisatietalent.

• Afgeronde MBO Secretarieel/Managementsupport
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Bekwaam in agenda- en mailboxbeheer
• Ervaring bij overheidsinstelling gewenst
• Kennis van MS Outlook, Teams, Google Calendar

Over het bedrijf

Welkom bij de OMWB, gevestigd in het hart van Tilburg, waar wij ons met passie inzetten voor een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Met meer dan 300 collega's streven we naar een harmonieuze balans tussen mens en natuur in Midden- en West-Brabant, gedreven door onze missie om 1,2 miljoen inwoners een veilige thuishaven te bieden.

Onze organisatie onderscheidt zich door innovatieve projecten, actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en een sterke focus op de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden een werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en werkplezier centraal staan, en waar je als medewerker echt het verschil kunt maken.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende en dynamische omgeving? Ben je klaar om samen met ons te werken aan een betere toekomst?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.