Projectadministrateur Innovatie en Verduurzaming

Wat doe je gedurende de dag?

Ben jij een gedreven en gestructureerde (young) professional die passie heeft voor een goed geordende en gesloten administratie? Heb je een (pro)actieve houding en ben je bedreven in het stellen van prioriteiten? Dan ben jij wellicht de held(in) die wij zoeken voor de positie van Projectadministrateur. We zoeken meer dan enkel een administratief organisatietalent met een scherp oog voor detail en cijfers. We zoeken een teamspeler, iemand die niet bang is om ideeën te delen, processen te verbeteren en ook het grotere plaatje kan overzien. Jouw proactieve houding is een aanstekelijk voorbeeld voor anderen, en je weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen in een dynamische omgeving.
 
Wat je gaat doen
Als Medewerker Projectadministratie haal je jouw werkplezier uit het stroomlijnen van cijfers, het analyseren van data die je eigenhandig hebt ingevoerd in de geautomatiseerde systemen en vervolgens hebt gecontroleerd. Je komt te werken binnen een enthousiast team waarbinnen er gezamenlijk voor wordt gezorgd dat de Administratie altijd up-to-date is. Naast de dagelijkse werkzaamheden word je bij controle-vraagstukken en verbeterprojecten betrokken. Hierbij komt kijken:
 

• Administratieve coördinatie: toezien urenregistratie, productiestanden, correcte oplevering
• Inkoop en Contractbeheer; contracteren materialen en onderaannemers en controle meer-/minderwerk

• Financiële Voorbereiding: bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie (afletteren) en verwerking inkoop- en/of verkoop transacties (facturatie)
• Ondersteuning van projectteams bij bewonerscommunicatie, dagplanningen, onderhoudsovereenkomsten

De opdrachtgever staat bekend om een informele, prettige en inspirerende sfeer. Elke dag word je uitgedaagd het beste van jezelf te geven en samen te werken aan de gezamenlijke doelen. Maak het verschil door jouw ervaring en inzichten te delen, terwijl je zelf de kans krijgt je te blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Bij ons draait het om het leveren van uitstekend(!) werk terwijl we een positieve en ondersteunende sfeer behouden. Je kunt hier jezelf zijn, je ideeën delen en actief bijdragen aan gezamenlijke groei. We stimuleren jouw vermogen om te schitteren in een omgeving die weliswaar professioneel en ambitieus is, maar tegelijkertijd informeel en warm aanvoelt. Jouw inzet en positieve Energie belonen wij met:
 

• Een prettige werkplek waar je makkelijk kunt schakelen met collega’s en leidinggevenden;
• Salarisindicatie: € 2800 - €4000 bruto p.m. Bij fulltime en o.b.v. Opleiding, kennis, ervaring;
• Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en groei;
• Het gaat hier om een functie voor 40u per week, werk je liever minder, dan is dit bespreekbaar;
• In deze functie werk je voor twee organisaties die vallen onder één moederbedrijf, gevestigd in hetzelfde gebouw;
• Reiskostenvergoeding; recht op 25 vakantiedagen bij fulltime.

Wie ben jij?

• Vooropgesteld: secuur, stressbestendig, gestructureerd, proactieve houding en enthousiaste teamspeler!
• Goede communicatieve vaardigheden; je schakelt vlot en stemt dagelijks af met werkvoorbereiders, de financiële administratie en andere collega's;
• Sterk in plannen en organiseren: efficiënt beheren van meerdere projecten en prioriteiten, verwerkt gegevens zorgvuldig;
  
• Je bent in staat om projectprocessen te bewaken, structureren en te verbeteren. Hebt ervaring met facturatie en budgetbewaking;
• Je bent digitaal vaardig. Ervaring met ERP-systemen, MS Office en financiële software. Bij voorkeur kennis met Gilde en/of Exact Online;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dutch language is required!

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een informele organisatie die collegialiteit, betrouwbaarheid, deskundigheid en innovatie hoog in het vaandel heeft staan. Deze moderne en ambitieuze opdrachtgever bestaat uit een samensmelting van verschillende Solarbedrijven. Zij hebben hun krachten gebundeld om hun opdrachtgevers middels een totaalaanpak te ontzorgen in de vraagstukken die zij hebben op het gebied van duurzame energie. Van een scherpe analyse, advies en ontwerp tot de plaatsing en onderhoud van zonnepanelen. Waar nodig helpen zij de afnemers met het realiseren van een geïntegreerd energiesysteem met energieopwekking, -opslag en -management.