Ben je op zoek naar een stageplek voor de opleiding Management Assistant/Office Assistant/Secretaresse/Office & management Support specialist? Dan ben je bij Olympia aan het juiste adres! Wij van Olympia bieden tal van mogelijkheden aan om jouw stage succesvol te laten verlopen!
Je gaat deel uit maken van ons Business Support team, bestaande uit 3 enthousiaste collega's, en krijgt de mogelijkheid om binnen Olympia jezelf te ontwikkelen. Door deze stage kun je er achter komen waar jouw interesses liggen en in welke onderwerpen je je wil verdiepen. De uitzendbranche is dynamisch en is constant in beweging, dit maakt dat de stage erg afwisselend zal zijn qua taken.
Wat kun je verwachten qua werkzaamheden tijdens je stage?
Qua werkzaamheden en taken tijdens je stage kun je denken aan het volgende:
- Eerstelijns en tweedelijns telefoon en het ontvangen van bezoekers;
- Agenda beheer
- Het organiseren en verzorgen van vergaderingen en indien van toepassing hierbij notuleren;
- Rapportages maken en verwerken;
- Administratieve werkzaamheden m.b.t. Verslaglegging en documentatie;
- Personeelsdossiers actualiseren;
- Beheren van de voorraad;
- Het organiseren van trainingen en events;
- Het digitale archief bijwerken en onderhouden;
- Zorgen dat de vestiging en vergaderruimtes er verzorgd uitzien.
Wil je hier nog taken aan toevoegen? Laat ons vooral weten welke taken bij je passen!
Waar ga je werken?Je komt te werken op ons kantoor in Lichtenvoorde in een team met 25 enthousiaste collega’s die zich dagelijks bezig houden met het vinden voor betekenisvol werk voor onze flexkrachten. Wij vragen de flexkracht tijdens het gesprek van betekenis wat hen motiveert om te werken. Waar worden ze blij van als ze aan het werk zijn? Binnen Olympia krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, ideeën voor te stellen en successen samen te vieren met je collega’s! Wij bieden ook verschillende opleidingen, trainingen en masterclasses waarin je jezelf kan ontwikkelen.
Je zal vooral de 3 collega’s op de Business Support ondersteunen met werkzaamheden, maar ook de andere collega’s binnen ons team. Geen dag is hetzelfde, als je begint aan je dag kun je niet voorspellen hoe die eruit ziet, dit maakt het juist zo leuk en afwisselend.
Onze ondernemer heeft 6 vestigingen: Doetinchem, Lichtenvoorde, Zevenaar, Hengelo OV, Haaksbergen en Almelo en daarnaast nog 2 inhouse locaties. Ons centrale hoofdkantoor zit gevestigd in Lichtenvoorde, vanuit hier zal je jouw stagewerkzaamheden gaan verrichten.
Wie ben je?Je bent iemand die klantvriendelijk, enthousiast, gemotiveerd is en vol met energie zit. Verder kan je je in het volgende vinden:
- 3 tot 5 dagen beschikbaar in de week;
- Communicatief vaardig, ook in zakelijke correspondentie;
- Stageperiode van +/- 5 à 6 maanden;
- Je denkt in oplossingen, bent proactief en beschikt over organisatietalent;
- Woonachtig in omgeving Lichtenvoorde.
Door deze stage kun je er achter komen waar jouw interesses liggen en in welke onderwerpen je je wil verdiepen. De uitzendbranche is dynamisch en is constant in beweging, dit maakt dat de stage erg afwisselend zal zijn qua taken.
Wat mag je verwachten?- Een prettige, moderne en duurzame werkomgeving op een nieuw kantoor in Lichtenvoorde waar je jezelf kunt ontwikkelen;
- Stagevergoeding;
- Goede ICT faciliteiten, zoals een eigen laptop;
- Gezamenlijke lunches en borrels op vrijdagmiddag;
- Tweewekelijkse actiemiddag waarin je jezelf kan ontwikkelen en we samen als team aan de slag gaan!
- Mogelijkheden tot een baan na de stage.
Voor vragen of opmerkingen over deze vacature kun je contact opnemen met Olympia Lichtenvoorde 0544-353940 en vragen naar Jolene of Jitske.