Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van management assistent bij het COA in Den Haag? Als spil in de organisatie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de locatiemanager. Je staat voor de uitdaging om met jouw organisatietalent en oog voor detail bij te dragen aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering. We zoeken een proactieve teamspeler met een MBO-diploma in officemanagement, sterke communicatievaardigheden en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager
- Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten bij
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen
Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand (36 uur)
- Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingskans
- Werkuren: Fulltime, optie tot hybride werken
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Ruime opbouw
Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.
- MBO-diploma Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Flexibel, zelfstandig en communicatief sterk
- Bewezen vermogen tot teamwork en samenwerken
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar onze missie om een veilige haven te bieden voor asielzoekers hand in hand gaat met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze maatschappelijke rol en het verschil dat we dagelijks maken.
Onze unieke aanpak is zichtbaar in onze dynamische projecten, die niet alleen de gemeenschap dienen maar ook onze medewerkers ten goede komen. We zetten ons in voor jouw ontwikkeling en welzijn, met een cultuur die een evenwichtige werk-privébalans bevordert.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat echt impact maakt en waar je jouw talenten verder kunt ontwikkelen?
€18.85 - €25.68 hourly