Stap in de wereld van Vitens als management secretaresse in Zwolle en wordt tijdelijk een onmisbare schakel in ons team! Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je de teammanagers en speel je een cruciale rol binnen de afdeling Ontwerp & Aanleg. Jij bent de organisatorische kracht achter de schermen, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Belangrijk is dat jij jezelf bent en een verbindende rol kunt spelen in ons team. Dit zien we terug in jouw actieve en gestructureerde manier van werken.
Wat ga jij doen?
Als managementsecretaresse ben jij de schakel tussen de teammanagers en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat collega's op jou kunnen bouwen.
Jouw belangrijkste taken:
- Beheren van de agenda's van de teammanagers.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van samenwerking tussen afdelingen binnen clusters.
- Beheren van digitale communicatie over afdelingszaken via SharePoint.
Als managementsecretaresse versterk jij het team Ontwerp & Aanleg, een groep professionals die samen werken aan een veilige en duurzame drinkwaterinfrastructuur. Het is een tijdelijke functie en de einddatum ligt op 1 augustus. Ben jij klaar voor een tijdelijke nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!
Wat wij bieden- Een competitief maandsalaris van € 3.836. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% boven op je salaris;
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- 31.5 vakantiedagen;
- Gratis toegang tot YC-university, een online ontwikkelingsplatform van YoungCapital;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt gevorderde kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Zwolle Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €3.836 Per maand Verantwoordelijk voor Als management secretaresse ondersteun je het managementteam bij administratieve taken en coördineer je dagelijkse werkzaamheden. Gepubliceerd op 13-03-2025€3836 per maand