Jij bent niet alleen zeer gastvrij, maar zorgt dat alle zaken uitstekend geregeld worden op kantoor. Jij ontvangt klanten, neemt de telefoon op, maar houdt je ook bezig met de social media van het bedrijf
Als receptionist(e) ben jij niet alleen het visitekaartje van dit bedrijf. Nee jij mag je met veel meer bezig houden. Zo ben jij receptionist, office manager en social media kanon in één. Op ten duur is er zelfs kans om te ondersteunen met HR taken. Jouw werkplek staat mooi centraal in het bedrijf. Jij ontvangt de hele dag klanten die langs komen bij het bedrijf. Je zorgt dat ze een kop kofie krijgen, aangemeld worden en dat de juiste collega wordt gebeld voor de afspraak. Ook het opnemen van de telefoon en het beantwoorden van de info-mail is een taak. Je doet dit op een gastvrije en vriendelijke manier.
Jouw takenpakket;
- Het eerste contact via telefoon en mail;
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Opzetten en bijhouden van de social media;
- Organiseren van bedrijfsfeesten of verjaardagen van collega's ;
- Bestellingen plaatsen van kantoor artikelen;
- Ondersteunen met lichte HR - taken.
Buiten de receptietaken doe jij de kantoorbestellingen als er iets op is. Moet er een vergaderzaal klaargezet worden? Geen probleem, jij hebt dit allang gedaan. Je bent namelijk pro-actief en neemt graag initatief. Het kan voorkomen dat jij lunch besteld bij de plaatstelijke bakker voor een meeting of juist een taart als er wat te vieren valt. Hier omheen mag jij je ook bezig houden met het opzetten van de socialmedia van het bedrijf. Dit is geen dagtaak, maar wel leuk om er bij te doen.
Een paar keer per jaar wil dit bedrijf een leuk feest voor het personeel organiseren. Dit kan een BBQ zijn of een feest met een zanger. Samen met de HR mag jij je hier mee bemoeien. Je vindt het dus ook leuk om te organiseren en te faciliteren. Altijd met een glimlach.
- Jij bent minimaal 32 uur beschikbaar;
- Je ben representatief en gastvrij;
- Jij hebt ervaring met het onderhouden van social media of bent hier heel handig mee.
- Een goed startsalaris tussen de €2.800,- en €3.000,- o.b.v. Fulltime;
- Reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering aan het eind van het jaar;
- Veel ruimte tot het volgen van (betaalde) opleidingen en cursussen;
- Doorgroeien richting een HR rol;
- Een goede pensioensregeling.
Lijkt dit jou nou helemaal het einde? Neem dan snel contact met ons op. Je kan ons bellen en appen op; 06-213 923 27 of stuur een mail naar; Harderwijk@Attract.nl