Manager Projectbeheersing

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing, met praktijkervaring in het werken volgens het IPM-model. Iemand die helpt om onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen, en daarnaast -middels werk in de projecten- een bijdrage levert aan producten, processen en kaders voor een aantal werkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing.

Als zelfstandige functie binnen een IPM-projectteam is het binnen Waternet een betrekkelijk nieuwe discipline. Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om meerdere (complex) projecten in control (beheersbaar) te houden en tot een goed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties die zijn overeengekomen met de opdrachtgever(s).

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die projectbeheersing efficiënt en effectief inricht en uitvoert op enkele dijkverbeterings- en waterbodemsaneringsprojecten. Een aantal projecten zijn samenwerkingsprojecten met andere overheden waarbij Waternet optreedt als penvoerder. Ook is bij enkele projecten sprake van subsidiering van het Rijk met bijbehorende verantwoordingsstructuur.

Omdat voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing nog geen eenduidige kaders zijn vastgesteld, is er een urgente behoefte om handreikingen op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast jouw regulier 'projectenwerk' zal je hier een bijdrage aan leveren, deels door 'hands-on' werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.

Jouw rol binnen project(en)

Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het IPM-projectteam het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert - gevraagd en ongevraagd - en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK (geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het "einde werk", oftewel het verwachte eindresultaat van het project.

Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jouw IPM-projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordt vormgegeven binnen Waternet. Vanuit de projectbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.

De Manager Projectbeheersing:

• heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor de onderlinge verbinding.
• heeft een actieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit) aspecten van de projecten.
• neemt deel aan het periodieke IPM projectteamoverleg en de voortgang- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s) en subsidieverleners.
• heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen.
• zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig geïnformeerd zijn.
• adviseert de projectmanager (en eventuele andere IPM-rolhouders) over de opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem.
• ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken, draagt verbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze te implementeren.
• is in staat projectsturing te organiseren voor meerdere projecten tegelijkertijd.
• heeft een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing (bv. Planningsmanagement of kostenmanagement) handreikingen op te (laten) stellen en deze als werkwijze te borgen binnen projectteams.
• stuurt de Planner, Risicomanager en Projectondersteuner aan van het team.
• is aanspreekpunt / sparringpartner voor teamleider en senior adviseurs projectbeheersing voor ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.

Jouw rol binnen de afdeling

Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rollen (nog) niet altijd helder zijn afgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (de werkvelden binnen) projectbeheersing.

Wij vragen

Je beschikt over een gezond gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega's. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Eisen

• 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing en/of programmabeheersing;
• Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting;
• Ervaring met projectbeheersing binnen één van de domeinen: 'infrastructuur / waterveiligheid / watersystemen;
• In bezit van rijbewijs B;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Wensen

• Contractkennis van, en ervaring met, UAV en / of UAV-GC contracten;
• Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier, en doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000 model;
• Ervaring als Manager Projectbeheersing of adviseur binnen het werkveld Projectbeheersing bij (samenwerkings)projecten met meerdere overheidsopdrachtgevers. Het betreft hierbij projecten in de infrastructuur en/of projecten ten behoeve van waterveiligheid en/of ten behoeve van het watersysteem en/of ten behoeve van de landinrichting;
• Ervaring met het opbouwen van een projectplanning;
• Ervaring met budgetteren en kostenbewaking;
• Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings-)processen in een organisatie;
• Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing, of adviseur Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPM- samenwerkingsmodel.