Management assistent opvang

Wat je gaat doen Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker opvang ontheemden met organisatorische talenten. De functie is voor 24-32 uur per week en voor de duur van minimaal een jaar met kans op verlenging. Het bruto uurloon ligt tussen € 17,31 en € 24,56. Daarnaast ontvang je 7,55% eindejaarsuitkering.
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de ondersteuning van ons team voor de opvang van ontheemden? Als administratief medewerker speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de dagelijkse operaties en waarbij je je collega's ontzorgt. Je staat voor de uitdaging om administratieve processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een steunpunt te zijn voor collega's en ontheemden. We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, een dienstverlenende instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Hoofdtaken:

• Organisatie: het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief de verslaglegging
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en beantwoorden van vragen van collega's op locatie als die van op het stadhuis. Je beantwoordt vragen van ontheemden en overlegt hierbij met de woonbegeleiders en locatiemanagers. 
• Administratie: verwerken van e-mails en facturen met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak
• Samenwerking: onderhouden van contact met woonbegeleiders en locatiemanagers om informatie uit te wisselen
• Dienstverlening: bieden van ondersteuning met behoud van professionele grenzen

Wat we je bieden Ons hechte team is de afgelopen jaren gegroeid en zet zich dagelijks met hart en ziel in voor Purmerend. We vormen een open en betrokken groep, waar iedereen zichzelf kan zijn. Binnen dit team hebben we oog voor elkaar, wat zorgt voor een fijne werksfeer. Je krijgt een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken. Samen zorgen we voor een veilige en warme opvang voor ontheemden uit Oekraïne.

• Functieschaal 7, max. € 3.831,- bruto o.b.v. 36 uur
• Een werkweek van 24-32 uur
• Beperkt thuiswerken mogelijk
• Eindejaaruitkering van 7,55%
• Overeenkomst voor minimaal een jaar met kans op verlenging
• Ontwikkelmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk
• Een hecht en betrokken team
• Een fijne werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn
• Een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken
• Bijdragen aan een veilige en warme opvang voor ontheemden uit Oekraïne
• Werken in een groeiende en dynamische stad
• Oog voor elkaar en een open werkomgeving

Functie-eisen Wij zoeken een administratief talent met een hart voor maatschappelijke dienstverlening.

• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist
• Beheersing Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Aantoonbare recente werkervaring met administratieve en organisatorische taken
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Idealiter heb je ervaring met de doelgroep of heb je eerder in een opvang/maatschappelijke organisatie gewerkt.
• Flexibel, creatief en sterk inlevingsvermogen

Over het bedrijf

Purmerend is een stad in volle bloei, op weg naar 100.000 inwoners. Onze organisatie staat met een open hart klaar voor de stad en haar diverse gemeenschap. We koesteren eigenheid en betrokkenheid, wat leidt tot een ondersteunende werkomgeving waar je écht impact maakt.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan maatschappelijke projecten, zoals de opvang van ontheemden uit Oekraïne. We bieden volop kansen voor professionele en persoonlijke groei, en streven naar een gezonde werk-privébalans voor al onze medewerkers.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat zich inzet voor het welzijn van Purmerend en haar inwoners?