Je werkt op projectbasis voor de programma's Aandachtsbedrijven en Complexe Handhaving en eventuele andere projecten en ondersteunt de project- en programmaleiders. Daarnaast voer je een half jaar lang analyses uit op het gebruik van Open Wave en adviseert verbeteringen maar ook het zelfstandig invullen van Open Wave is onderdeel van de functie. Je bent dus gepokt en gemazeld in het gebruik van Open Wave.
Verantwoordelijkheden
Jij bent die enthousiaste projectondersteuner die zijn of haar tanden zet in het verder brengen van onze milieu professionals. Je neemt daarbij administratieve werkzaamheden van onze professionals over, zodat zij zich nog meer op de inhoud kunnen richten. Je bent klantgericht, hebt een positieve instelling en bent zorgvuldig.
Wat ga je nog meer doen
- Inboeken van nieuwe zaken/werkopdrachten en toevoegen van documenten;
- Standaardbrieven opstellen en verzenden;
- Verstrekken van informatie aan derden;
- Team gerelateerde (digitale) informatie beheren;
- Administratief voorbereiden van overleggen en vastleggen van afspraken
- Zorgdragen voor een juiste inrichting van de administratie in Open Wave
6 maanden - 36 uur - 1 FTE
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eisen:
- relevante ervaring in een soortgelijke functie
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied