Als secretaresse zorg draag je bij aan de vlotte werking van onze zorginstelling en ben je een onmisbare schakel voor de Raad van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, deadlines te bewaken en relaties met diverse stakeholders te onderhouden, terwijl je ook meerdere projecten tegelijkertijd coördineert. Benodigde vaardigheden zijn onder andere HBO werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda's van de Raad van Bestuur
- Vergaderingen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van een professioneel netwerk
- Coördinatie: aansturen van het secretariaat en waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening
- Initiatieven: ontwikkelen van verbetervoorstellen ter bevordering van het kwaliteitsbeleid
Wij zoeken een bestuursondersteuner die met organisatietalent en oog voor detail de zorgkwaliteit naar een hoger niveau tilt.
- HBO-niveau met managementondersteuning ervaring
- Beleidsnotities redigeren en jaarverslagen opstellen
- Resultaatgericht met uitstekende communicatie
- Organisatiesensitief en oplossingsgericht
- Proactieve houding als sparringpartner Bestuur
Onze opdrachtgever is een toegewijde organisatie in Roosendaal die zich vol passie inzet voor de gezondheid en het welzijn van cliënten. Met een rijke geschiedenis en een heldere missie om persoonlijke zorg te leveren, zijn respect, integriteit en persoonlijke aandacht de fundamenten van hun handelen. Innovatie en betrokkenheid bij de gemeenschap maken hen onderscheidend. Medewerkers krijgen de ruimte voor eigen initiatieven en creativiteit, wat hun professionele groei stimuleert. De organisatie hecht waarde aan een gezonde werk-privébalans en ondersteunt dit met programma's die bijdragen aan persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zie jij jezelf al werken in een omgeving waar jouw groei centraal staat en waar je dagelijks een positieve impact maakt?
Het teamJe komt te werken in een team waar diversiteit, samenwerking en expertise vooropstaan. De teamleden brengen een breed scala aan ervaringen mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Er is ruimte voor mentorship en professionele groei, waardoor je continu uitgedaagd wordt om jezelf te ontwikkelen. Dit alles in een sfeer waar open communicatie en onderlinge ondersteuning de sleutel zijn tot succes. Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een bestuursondersteuner die met organisatietalent en oog voor detail de zorgkwaliteit naar een hoger niveau tilt.
- HBO-niveau met managementondersteuning ervaring
- Beleidsnotities redigeren en jaarverslagen opstellen
- Resultaatgericht met uitstekende communicatie
- Organisatiesensitief en oplossingsgericht
- Proactieve houding als sparringpartner Bestuur
€3000.00 - €4500.00 monthly