Wij zijn momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze Engineering-afdeling in het Conservatorium Hotel. In deze dynamische rol ondersteun je de dagelijkse operatie, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en beheer je meerdere agenda's.
Wat is jouw rol?
Als Administratief Medewerker ondersteun je de Engineering-afdeling bij de dagelijkse gang van zaken in ons 5-sterren luxe hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en beheert meerdere agenda's, terwijl je vergaderingen en afspraken voor je collega's organiseert.
Daarnaast ben je de centrale spil binnen de Engineering-afdeling en draag je de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van administratieve gegevens en het onderhouden van afdelingsprocedures. Tot je taken behoren onder andere het opstellen van rapporten, presentaties en correspondentie, het beheren van databases, ...