Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht ben je de rechterhand van vier gedreven teamleiders. Je zorgt ervoor dat hun werkdagen vlekkeloos verlopen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dit betekent dat je een breed scala aan organisatorische en administratieve taken oppakt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda's van de teamleiders en het efficiënt inplannen van afspraken, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines. Daarnaast organiseer je vergaderingen en evenementen, van het boeken van interne zalen en het voorbereiden van de bijeenkomsten tot het notuleren en zorgen voor de follow-up. Ook regel je facilitaire zaken, zoals het bestellen van bloemen en het verzorgen van catering. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen en zorgt voor een heldere en tijdige communicatie, en je verwerkt post, beheert documenten en zorgt voor een accurate administratie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en efficiënte werkwijze verloopt alles op rolletjes en kunnen de teamleiders optimaal presteren.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren en zelfstandige professional die zich nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen maakt. Je bent leergierig en pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan. Je werkt nauwkeurig en bent een pietje-precies, waardoor je ook in een hectische omgeving het hoofd koel houdt en het overzicht bewaart. Daarnaast ben je communicatief sterk en kunt helder en effectief communiceren met verschillende stakeholders. Je bent een geboren planner en weet hoe je processen stroomlijnt om de efficiëntie te verhogen. Verder beschik je over minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol, heb je mbo4] werk- en denkniveau en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van verschillende systemen is mooi meegenomen!
Wat wij bieden- Werken binnen een professionele organisatie met ruimte voor ontwikkeling;
- Een laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te kunnen voeren;
- Een leuke baan met een bruto uurloon vanaf €17,76 (schaal 7 CAO Rijk);
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als secretaresse/managementondersteuning;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatieWaarom werken bij de Belastingdienst?
De Belastingdienst is een organisatie die volop in beweging is. We bieden een uitdagende en afwisselende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en je carrière vorm te geven. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer. We vinden een goede werksfeer, collegialiteit en vitaliteit erg belangrijk. Er zijn volop mogelijkheden om thuis te werken.
Solliciteer nu!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie €17,76 per uur Verantwoordelijk voor inplannen van afspraken, boeken van interne zalen, bestellen van bloemen en catering e.d. Gepubliceerd op 07-04-2025€17,76 per uur