Functieprofiel: Specialist Online Formulieren
De gemeente Culemborg werkt voortdurend aan de verbetering van haar digitale dienstverlening. In onze visie staat de inwoner of ondernemer centraal, streven we naar zowel persoonlijke als professionele service, en bieden we onze diensten eenvoudig en toegankelijk aan, zowel fysiek als digitaal.
Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuur en verkeer (Wmebv) in werking. Deze wet bepaalt dat inwoners en ondernemers het recht hebben om alle officiële berichten elektronisch naar de gemeente te sturen, zoals aanvragen voor vergunningen, zienswijzen, bedenkingen, bezwaar- en beroepschriften, klachten en meldingen. Voor het einde van dit jaar willen we daarom digitale formulieren beschikbaar stellen voor deze processen. Dit is een belangrijke stap voor de gemeente in de realisatie van digitale dienstverlening voor zowel inwoners als ondernemers.
De opdracht
Vanwege beperkte capaciteit binnen de organisatie voor het ontwikkelen van digitale formulieren, zijn we op zoek naar een zelfstandige specialist die tijdelijk ondersteuning biedt bij het ontwerpen, bouwen en testen van formulieren in Open Formulieren.
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en levert op basis van eigen expertise en methoden een bijdrage aan het ontwikkelen en implementeren van digitale formulieren. De gemeente biedt toegang tot relevante informatie en systemen, maar geeft geen directe aansturing op de werkmethode of planning.
De specialist is verantwoordelijk voor het op tijd en volgens afspraak opleveren van de formulieren en bepaalt zelf hoe dit wordt uitgevoerd binnen de kaders van de opdracht.
Op dit moment zijn er ongeveer 20 digitale formulieren beschikbaar op de website van de gemeente Culemborg. Tegen het einde van dit jaar willen we circa 120 formulieren (geclusterd) digitaal aanbieden.
Om deze ambitie te realiseren, zoeken we een zelfstandige specialist online formulieren, die op opdrachtbasis en zonder gezagsverhouding de gemeente hierin ondersteunt.
Wat wordt verwacht van de opdrachtnemer?
- Oplevering van digitale formulieren binnen de overeengekomen planning;
- Zelfstandig ontwerpen, bouwen en testen van online formulieren in Open Formulieren;
- Werken op basis van eigen expertise, zonder directe aansturing van de gemeente;
- Zelfstandig adviseren over het vertalen van (complexe) processen naar gebruiksvriendelijke formulieren;
- Samenwerken met inhoudelijke experts uit verschillende teams zonder directe integratie in het team;
- Zelfstandig beslissen over de toepassing van logica en UX-verbeteringen binnen de formulieren;
- Toepassen van eigen kennis en ervaring op het gebied van DigiD-autorisatie, JSON, en prefill-mogelijkheden;
- Zorgdragen voor begrijpelijke en gestructureerde formulieren die eenvoudig in te vullen zijn voor de gebruiker.
3 maanden | 16 uur per week | 0,44 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Ervaring met het ontwikkelen van online formulieren binnen gemeentelijke organisaties;
- Bekendheid met DigiD-autorisatie en prefill-mogelijkheden;
- Ervaring met het toepassen van eenvoudige logica in formulieren;
- Kennis van JavaScript Object Notation (JSON) voor complexe logica in formulieren;
- Ervaring met gebruikerservaring (UX).