Dit is werken bij de vakgroep HRM
Ons doel is om bij te dragen aan een wendbare en effectieve organisatie en het invullen van goed werkgeverschap. Hiervoor ontwikkelen wij beleid, instrumenten en kaders. Wij adviseren en ondersteunen directie, management en medewerkers op een passende en zorgvuldige manier. Hierbij werken wij nauw samen met andere vakdisciplines en het management. De vakgroep bestaat uit adviseurs, specialisten, administrateurs en ondersteunend medewerkers (ruim 22 medewerkers). Dit jaar heeft het team een aantal uitdagende projecten, waaronder de invoering van een nieuw Personeels-Informatiesysteem (Youforce) en de doorontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Vanwege extra drukte door deze projecten enerzijds, en vanwege vertrek van een collega en zwangerschapsverlof van een andere collega's, zijn we op zoek naar tijdelijke versterking van ons team met twee parttime medewerkers HR en Salarisadministratie.
Jij maakt echt het verschil
- Je voert voor een deel van de organisatie de gehele personeels- en salarisadministratie;
- Je verzorgt de correspondentie op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Hierbij pas je de arbeidsvoorwaardenregeling toe en geef je hierover (indien nodig) voorlichting aan medewerkers en leidinggevenden;
- Je verzorgt de verzuimregistratie;
- Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de inhuurdesk en werving en selectie;
- Je beantwoord vragen van manager en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en administratieve processen;
- Je bewaakt planningen en afspraken over personele aangelegenheden;
- Je levert een bijdrage aan de projecten waaronder de invoering van Youforce en het verder digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
9 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Eisen:
- Minstens 3 jaar ervaring met specifiek personeels- en salarisadministratie;
- Recente kennis en ervaring met correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden.
Wensen:
- Een relevante opleiding, mimimaal Praktijkdiploma Loonadministratie;
- Recente kennis en ervaring met ADP;
- Recente kennis en ervaring met Youforce;
- Recente kennis en ervaring met de CAO gemeenten;
- Recente kennis en ervaring met een zelfde soort functie bij een gemeente.