Administratief Bid coördinator

Wat ga je precies doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de wereld van aanbestedingen? Als administratief bid coördinator speel je een belangrijke rol in het succes van onze projecten. Je staat voor de taak om tenders nauwkeurig en efficiënt te beheren, waarbij je een scherp oog moet hebben voor detail en deadlines. Jouw vermogen om proactief te werk te gaan en jouw administratieve vaardigheden zijn essentieel voor deze functie. We zoeken iemand met MBO(+) werk- en denkniveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met kennis van aanbestedingen.

Hoofdtaken:

• Monitoring: dagelijks bijhouden van tendersites om nieuwe kansen te spotten en een eerste selectie te maken.
• Registratie: bijhouden van een actueel overzicht van alle lopende en geplande aanbestedingen.
• Ondersteuning: helpen bij het indienen van documenten en beantwoorden van vragen rondom tenders.
• Rapportage: opstellen van overzichten betreffende de voortgang en status van aanbestedingen.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en kennisbron over aanbestedingsprocedures binnen het team.

Wat bieden we jou

• Parttimebaan voor 24 uur per week (woensdag, vrijdag en een andere dag)
• Salaris tussen €3000 en €5300 per maand
• Tijdelijk contract
• Afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Werken bij een internationale organisatie
• Centraal gelegen werkplek in Den Haag
• Goede bereikbaarheid vanuit omliggende steden
• Ondersteuning bij professionele groei
• Gezonde werkdruk en voldoende ondersteuning
• Team van ervaren professionals
• Mogelijkheid om kennis van aanbestedingen te vergroten

Functie-eisen

Wij zoeken een administratief talent met oog voor detail en een proactieve houding.

• MBO(+) werk- en denkniveau vereist
• Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Bekwaam in Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel
• Kennis van aanbestedingsprocessen is een pluspunt
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en minimaal 24 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Welkom bij een organisatie waar jouw bijdrage ertoe doet. Als administratief coördinator kom je te werken bij een vooraanstaande internationale accountants- en adviesorganisatie, onderdeel van de 'big four'. Met meer dan 219.000 medewerkers in 150 landen bieden we een wereld aan ervaring en kennis. Onze diensten op het gebied van audits, belasting en advies zijn toonaangevend. Je vindt ons in Amstelveen, maar jouw werkplek in Den Haag is uitstekend bereikbaar en biedt een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt ontplooien.

Het team
Je wordt onderdeel van een divers en deskundig team, waar samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. Onze teamleden brengen een rijke variatie aan ervaring en expertise in, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. We waarderen de inbreng van iedereen en bieden volop kansen voor mentorship en groei. Samen streven we naar het leveren van uitmuntende resultaten en het verder ontwikkelen van onze vaardigheden.