Inkoopassistent

Over het werk

Bij je toekomstige werkgever krijg je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen het inkoopteam. Jij wordt de rechterhand van je collega’s en helpt bij uiteenlopende taken die ervoor zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt.

Je onderhoudt het contact met leveranciers door aanvragen te plaatsen en hen op de hoogte te brengen van de status van opdrachten, inclusief de reden als een opdracht niet doorgaat. Daarnaast vraag je monsters op en zorg je ervoor dat deze, indien nodig, getest worden. Administratieve taken spelen ook een belangrijke rol: je maakt artikelnummers aan in Exact, verwerkt bestellingen en verstuurt deze via hetzelfde systeem.

Verder ben jij een belangrijke schakel in de communicatie met zowel de verkoopafdeling als leveranciers en beantwoord je hun e-mails tijdig en professioneel. Ook bewaak je levertijden, zodat alles volgens planning verloopt. Indien nodig kijk je facturen na en zorg je voor een correcte boeking. Daarnaast kan het voorkomen dat je lijsten opstelt.

Omdat je te maken hebt met zowel Nederlandse als internationale leveranciers en collega’s, is een goede beheersing van Nederlands en Engels een pré. Met jouw gestructureerde en proactieve manier van werken zorg je ervoor dat de inkoopafdeling optimaal functioneert en dat processen efficiënt worden uitgevoerd.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie – Geen dag is hetzelfde! Je werkt met diverse leveranciers en interne afdelingen
• Een informele en collegiale werkomgeving – We hechten veel waarde aan een prettige samenwerking en korte lijnen
• Marktconform salaris – Passend bij jouw ervaring en vaardigheden. Je kunt denken aan een salaris tussen € 2.700 - € 3.500 
• Flexibele werktijden – In overleg mogelijkheden voor een goede werk-privébalans
• Kans om mee te denken en te verbeteren – Jouw ideeën en input worden gewaardeerd

Wat wij vragen

• Administratief sterk – Ervaring met Exact of vergelijkbare systemen is een pre
• Goede beheersing van Nederlands en Engels – Voor communicatie met leveranciers en collega’s
• Ervaring met inkoopprocessen – Of een sterke interesse om dit snel op te pakken
• Kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) – Voor e-mails, lijsten en administratieve taken
• Ervaring met orderverwerking en voorraadbeheer – Of bereidheid dit te leren

Over het bedrijf

Jouw toekomstig werkgever is gespecialiseerd in hittebestendige en industriële textieloplossingen. Ze produceren en leveren hoogwaardige materialen die worden gebruikt in sectoren zoals de metaal-, scheepvaart- en chemische industrie. Innovatie en kwaliteit staan centraal, en met hun expertise helpen ze klanten wereldwijd om veilige en duurzame toepassingen te realiseren.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!