Managementondersteuner

Heb jij al meerdere jaren ervaring als managementondersteuner en zoek je een nieuwe uitdaging? Zoek dan niet meer verder! Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je gaat werken voor een directie in oprichting, in nauwe samenwerking met de managementondersteuner van de directeur van DSH. Zowel de nieuwe directie DIM als DSH vallen onder DGIS, en onderhouden nauwe contacten met DGPZ en de daaronder ressorterende directies. DSH bestaat nu nog uit drie lijnafdelingen en de stafafdeling KA (Kwaliteit en Advies). Onder DSH/KA valt ook het bedrijfsbureau (BB) met managementondersteuners (4 FTE) Tot de oprichting van de nieuwe directie DIM i.o. Val je onder de verantwoordelijkheid DSH. Het is (nog) niet duidelijk hoe de functie voor de nieuwe directie er uit komt te zien. Je werkt hierdoor in een veranderproces wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ben je een spil in de organisatie en ondersteun je de directeur DIM i.o. En andere MT-leden bij het beheer van agenda's en het boeken, organiseren en declareren van dienstreizen, waarbij je als eerste aanspreekpunt fungeert voor de directeur DIM i.o. Je ondersteunt de andere medewerkers van de directie bij het zelfstandig uitvoeren van taken zoals agendabeheer, dienstreizen en evenementen, in een adviserende en coachende rol. Het DIM i.o. Management Team wordt door jou ondersteund en je draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers. Je beheert de informatievoorziening via de DIM i.o. Samenwerkingsruimte, waarbij je de inrichting, structuur en inhoud actueel houdt en monitort, eventueel met ondersteuning van projectadviseurs van IDI. De inzet van het DSH bedrijfsvoeringsbudget wordt door jou gemonitord en hierover rapporteer je aan de directeur DIM i.o. Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom, inclusief het beheer van de DIM i.o. Dienstpostbus, en je vervangt collega-managementondersteuners indien nodig.

Wat wij bieden

• Top salaris binnen schaal 7, tussen de € 3.016,50 en € 3.879,75 bruto per maand;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een uitdaging voor 6 maanden, met optie tot verlengen;
• Toegang tot YC-skills
• Werken bij de RIjksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe systemen en processen voor managementondersteuners en wil deze graag in de vingers krijgen (nieuwe systemen komen vaak voor, zoals Travelpoint, IMPACT, Sharepoint2019, enz. Je bent ook in staat om jouw gebruikerservaring t
• Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je kunt twee referenten aanleveren;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Den Haag Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Verantwoordelijk voor Ondersteuning van directie- en MT-leden Gepubliceerd op 28-03-2025