Management ondersteuner bij de Overheid

Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management ondersteuner bij de IND? In deze functie speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van ons team en draag je bij aan een efficiënte en effectieve organisatie. Je staat voor diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van bijeenkomsten in een dynamische en multiculturele omgeving. We zoeken iemand met een mbo werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in een digitale werkomgeving.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënt beheer van complexe agenda's en het plannen van afspraken
• Vergaderingen: organiseren, plannen en faciliteren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen
• Documentatie: bijhouden van besluiten en actielijsten, en notuleren bij overleggen
• Communicatie: onderhouden van contacten en bijhouden van de telefoon- en adressenlijst
• Facilitaire taken: aanvragen van kantoorartikelen en regelen van parkeerplekken waar nodig

Wat we je bieden Wij begrijpen dat een uitdagende functie hand in hand gaat met goede arbeidsvoorwaarden. Daarom bieden we jou het volgende:

• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
• 8,3% eindejaarsuitkering
• 10,82% vakantie-urenopbouw
• Uitbetaling op nationale feestdagen
• Uitdagende positie bij de IND, zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur)
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV
• €0,07 per km voor autovergoeding en €0,20 per km voor fietsvergoeding
• Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen via Skillstown.

Functie-eisen Wij zoeken een gedreven mbo-professional met een passie voor digitale werkomgevingen en persoonlijke groei.

• Mbo-opleidingsniveau vereist
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Ervaring in digitale omgevingen en middelen
• Bereidheid tot incidenteel reizen
• Zelfontwikkeling en teamwerkzaamheden

Over het bedrijf Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, staat midden in de samenleving en behandelt jaarlijks tot 150.000 verblijfsaanvragen. Wij zijn een plek waar mensen die zich Nederlander voelen, hun droom kunnen verwezenlijken. Onze missie is om met respect en aandacht voor het individu, bij te dragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Wat ons onderscheidt, is onze maatschappelijke betrokkenheid en de mogelijkheid voor medewerkers om zich te ontwikkelen via diverse cursussen en trainingen. We zijn toonaangevend binnen de Rijksoverheid, waarbij innovatie en een goede werk-privébalans centraal staan. Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving?