Functiebeschrijving
Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur en directie.
- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
4 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
- Recente ervaring met bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-) overheidsorganisatie;
- Recente ervaring met complex agendabeheer.
Wensen:
- Meer dan 5 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een complexe bestuurlijke organisatie;
- Recente ervaring met het ondersteunen van meerdere directeuren/bestuurders/wethouders tegelijk;
- Recente ervaring met notuleren;
- Recente ervaring met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen en afspraken (denk aan: stukken verzamelen, annotaties in systeem zetten, in de gaten houden van afwikkeling);
- Recente ervaring met werken met iBabs;
- Ervaring met werken met Office 365 en specifiek Teams.