Senior Directiesecretaresse

Dit ga je doen In deze veelzijdige rol ben jij de rots in de branding voor onze tweehoofdige directie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op organisatorisch als communicatief vlak. Je dagen zijn gevuld met onder andere:

• Het beheren van documenten, correspondentie en administratieve processen.
• Het coördineren van de agenda en planning van de directie: overzicht is jouw tweede naam.
• Het organiseren van vergaderingen en evenementen in samenwerking met de communicatieafdeling.
• Het voorbereiden van e-mails en brieven, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Het schakelen met interne én externe stakeholders – jij bent het eerste aanspreekpunt.
• Het ondersteunen van de directie bij uiteenlopende (ad hoc) werkzaamheden.

Kortom: jij bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Dit ben jij

Wij zoeken een veelzijdige Senior Directiesecretaresse met een proactieve instelling en oog voor detail.

• HBO-niveau in secretariële richting of relevante ervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels
• Ervaring met Microsoft Office 365 en SharePoint
• Klantgericht, communicatief en commercieel inzicht
• Hands-on mentaliteit en organisatorisch sterk

Over het bedrijf

Onze organisatie in Farmsum is gespecialiseerd in de thermische verwerking van niet-recyclebaar afval. Sinds 2010 zetten we bedrijfsafval en alternatieve brandstoffen om in energie, met minimale impact op het milieu. We dragen direct bij aan klimaatbescherming en de circulaire economie.

Bij ons staat techniek, duurzaamheid en betrouwbaarheid centraal. Er heerst een informele sfeer waar samenwerking en eigen initiatief worden gewaardeerd. We bieden volop ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei, waardoor je met trots en plezier kunt werken aan een duurzamere toekomst.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een veelzijdige Senior Directiesecretaresse met een proactieve instelling en oog voor detail.

• HBO-niveau in secretariële richting of relevante ervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels
• Ervaring met Microsoft Office 365 en SharePoint
• Klantgericht, communicatief en commercieel inzicht
• Hands-on mentaliteit en organisatorisch sterk