Functiebeschrijving HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat
Werken als teamleider Organisatie betekent niet dat je in een gespreid bed terechtkomt. Je bouwt verder aan de nieuwe organisatiestructuur en -cultuur binnen de context van het op orde brengen van de basis. Tegelijkertijd is de ambitie groot. Je voelt je als een vis in het water in het dynamische speelveld, waarbij jij, met input van de drie teams, de prioriteiten stelt en strategische keuzes maakt samen met het bestuur en de directie. Je voelt aan hoe groot het verandervermogen is van de organisatie en jouw teams is en neemt dat mee in je overwegingen.
Leidinggeven met (in)richting en ruimte
Als teamleider Organisatie ben jij een stevige leidinggevende en heb je zowel ervaring op het gebied van HR en Communicatie als affiniteit met het Bestuurssecretariaat.
- Jij stelt de doelen en prioriteiten en verbindt deze aan onze organisatiedoelen. Je houdt je bezig met de inrichting en de ontwikkeling van de teams. We zoeken een teamleider die ervaring heeft in het bouwen aan een fijne werksfeer. Samen zorg je ervoor dat de doelen duidelijk zijn voor alle medewerkers;
- Je geeft je mensen persoonlijke aandacht, bent helder in je verwachtingen en schept randvoorwaarden zodat iedereen het werk goed kan doen;
- Je stimuleert de ontwikkeling en let op het welbevinden van je medewerkers;
- Je weet nieuwe mensen te vinden en hen voor een langere tijd aan de organisatie te binden.
Integraal werken in een politiek-bestuurlijke context
Jij bent het politiek-bestuurlijke aanspreekpunt als het gaat om de integrale vraagstukken van HR en Communicatie. De politiek-bestuurlijke wensen en besluiten vertaal je aan de ene kant naar beleid en adviezen voor de teams en aan de andere kant naar taken en prioriteiten voor jouw medewerkers. Tegelijkertijd heb je vertrouwen in de kennis en professionaliteit van je mensen en ga je goed om met korte en directe lijnen. Om jouw teams verder in staat te stellen hun werk goed te doen, weet je ook wat er buiten je teams speelt en werk je integraal samen. Je hebt een verbindende rol richting andere werkvelden: jouw focus ligt op verbinding, integraliteit en collectief.
De ontwikkelopgave van de teams
Als teamleider versterk je het strategisch HR- en communicatieadvies door het leveren van concern brede kaderstelling. Met jouw specialistische HR- en communicatie kennis faciliteer en ontzorg je de medewerkers en bewaak je de uniformiteit en zichtbaarheid in de organisatie. Met jouw aanpak wordt het bestuur en de organisatie beter ondersteund in organisatie- en communicatieadvies en -uitvoering; jij zorgt voor een kwaliteitsimpuls, meer zichtbaarheid en proactiviteit.
Wie zijn wij?
Team Communicatie is een klein en hecht team van 5 communicatieprofessionals. We werken samen aan diverse opgaves en thema's zoals die vanuit de organisatie, het bestuur en de gemeente op ons af komen.
In het team HR werken 7 professionals, die er voor zorgen dat nieuwe collega's hun weg naar de organisatie weten te vinden. Speerpunten binnen het team HR zijn het op orde brengen van de HR instrumenten om de teamleiders gefaciliteerd hun werk te laten doen. Daarnaast zorgt dit team ervoor dat maandelijks alle collega's op tijd hun vergoedingen en salaris ontvangen.
Het Bestuurssecretariaat bestaat uit een team van 3 medewerkers, die goed om elkaar ingespeeld zijn. Met elkaar vormen ze de schakel tussen het bestuur en de organisatie, in een rol die draait om verbinding, overzicht, integriteit en een nauwkeurige en weldoordachte planning, om de bestuurders te ontzorgen.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3 maanden | 36 uur per week | 1 fte
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HR of organisatiekunde;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in het HR/communicatie vak;
- Ruime werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Ruime werkervaring met organisatieontwikkeling.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente.