Managementondersteuner

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de afdeling Directie Inkoop, Facilitair- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR). De directie IFHR ontwikkelt beleid en kaders voor efficiënte en flexibele huisvesting en faciliteiten en een compacte en professionele inkooporganisatie, met aandacht voor duurzaamheid. Ook verzorgt de directie beleidsinformatie met betrekking tot bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner biedt je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de afdelingshoofden en de afdelingen binnen de directie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt én denkt mee met de collega's om je heen. Je beheert de agenda's, doet ziek- en betermeldingen, onderhoudt in- en externe contacten, je regelt de onboarding van nieuwe medewerkers, bent ICT-vraagbaak en organiseert interne evenementen. Jij bent in staat zelfstandig je werkzaamheden te organiseren. Agendabeheer, email verkeer en telefoonbehandeling dat is waar jij blij van wordt. Iedereen voelt zich welkom bij jou, want jij bent de schakel naar het management. Kortom, een veelomvattende en uitdagende baan. 

Wie ben jij?
Je bent integer, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent flexibel ingesteld, resultaatgericht en collegiaal met je collega's binnen de directie en binnen het ministerie. Daarnaast beschik je over ervaring met het MS Office pakket en beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast ben je beschikbaar om te werken op maandag en woensdag.

Wat wij bieden

• Top salaris binnen schaal 6, tussen de €18,38 en €22,85 bruto per uur;
• Een uitdagende functie voor 6 maanden, met optie tot verlengen;
• Een parttime baan voor 20 tot 32 uur per week;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot YC-skills;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met secretariële en/of organisatorische werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je kan twee referenten aanleveren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Solliciteren kan t/m maandag 13-04!

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Den Haag Werkuren per week 20 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €18,00 en €22,00 per uur Verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Gepubliceerd op 11-04-2025