Ervaren medewerker salarisadministratie

Ervaren medewerker salarisadministratie

"Ben jij een proactief en zelfstandig talent dat energie krijgt van het bieden van optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal? Dan is deze functie van 32 uur per week echt iets voor jou!"

Jouw nieuwe baan

Je bent samen met je collega's aanspreekpunt voor salarisvragen van met name de HR-adviseurs, HR-medewerkers en medewerkers. Samen met de HR-adviseurs en HR-medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en ADP.

Werkzaamheden

• Verantwoordelijkheid: Je bent mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking conform o.a. Wet- en regelgeving, CAO gemeenten en interne regelgeving.
• Ondersteuning: Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie.
• Advies: Je adviseert over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving.
• Hulp: Je helpt collega's van de financiële administratie, interne controle en onze accountantsdienst bij het oplossen van financiële vragen en/of de accountantscontroles.
• Berekeningen: Je bent in staat om pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen te maken.
• Projectdeelname: Je neemt deel aan het projectteam dat de overgang van ADP naar Youforce begeleidt, waarbij je actief meedenkt over de inrichting, implementatie en overgang.
• Testen: Je test onderdelen van de nieuwe omgeving in Youforce en helpt mee bij het schaduwdraaien en evalueren van de resultaten.
• Applicatiebeheer: Je hebt affiniteit met applicatiebeheer en bent in staat om vanuit gebruikersperspectief mee te denken over systeemverbeteringen.

Je werkt vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep P&O Support bestaat uit vier HR-medewerkers, een salarisadministrateur, drie administratieve ondersteuners en twee regionale applicatiebeheerders ADP (die voor de regio werken). Je werkt intensief samen met collega's binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs en beleidsadviseur HR van de groep P&O.

Jouw kracht

Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor met jouw pro-actieve houding. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.

Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante MBO+ opleiding. Ervaring met ADP en/of Youforce is een pré, evenals affiniteit met applicatiebeheer. Per 1 januari 2026 stappen we over van ADP naar Youforce. Dit betekent dat er een overgangsperiode aankomt waarin getest wordt en we moeten schaduw-draaien in het nieuwe systeem. Tegelijkertijd moet het reguliere, dagelijkse werk gewoon doorgaan. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt schakelen tussen implementatie- en operationele werkzaamheden.

Het gaat je zeker helpen in deze functie wanneer je bekend bent met de CAO Gemeenten. Vanzelfsprekend kun je probleemloos met verschillende systemen en officeprogramma's uit de voeten (o.a. Teams). Ervaring binnen een gemeente/overheid is een pré.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

8 maanden - 32 uur - 0,88 FTE

Eisen:

• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV) beantwoorden door aanbieder;
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op MBO+-niveau (blijkt uit CV);
• De kandidaat heeft 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) aanbieder;
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) analytische vaardigheden stressbestendig proactief en initiatiefrijk communicatief vaardig samenwerken aanbieder;
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV) door aanbieder;
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp'er.

Gunningscriteria:

• De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag) Te beantwoorden door aanbieder;
• De kandidaat is bekend met de CAO gemeenten (blijkt uit CV);
• De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met ADP en/of YouForce (blijkt uit CV);