Directiesecretaresse Bedrijfsvoering

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom speel je een centrale rol in de ondersteuning van ons directieteam. In deze dynamische functie ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt te maken met een diversiteit aan uitdagingen, zoals het beheren van een drukke agenda, het omgaan met last-minute wijzigingen en het coördineren van projecten. Dit alles in een vooruitstrevende werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling vooropstelt.

Hoofdtaken:

• Efficiënt agendabeheer voor de directeur Bedrijfsvoering, waarbij je zorgt voor een strakke planning en organisatie.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, met oog voor detail.
• Optreden als communicatieschakel door bezoekers en relaties vriendelijk te woord te staan en als eerste aanspreekpunt te fungeren.
• Nauwkeurige verslaglegging van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Samenwerken binnen een collegiaal en ondersteunend team om de directie optimaal te ondersteunen.

Wat we je bieden

Wij begrijpen dat werk meer is dan alleen een salaris; het gaat om jouw ontwikkeling en welzijn. Daarom bieden wij een pakket aan voorwaarden die jouw groei faciliteren en waarderen.

• Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor 6 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime werkweek van 20 tot 24 uur.
• 8,33% vakantiegeld, plus 0,33% netto uitbetaling.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (naar rato).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% van je bruto jaarloon dat elke maand wordt gestort.

Functie-eisen

Wij zoeken een energieke Directiesecretaresse die organisatie ademt en ondersteuning biedt.

• Ruime ervaring in secretariële werkzaamheden
• Flexibel en energiek inzetbaar
• Sterke organisatorische skills
• Communicatief vaardig, MBO werk- en denkniveau
• Bekend met agenda- en postbeheer

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente Bergen op Zoom, een dynamische organisatie die zich inzet voor de maatschappij en haar 70.000 inwoners. Met een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte missie, streven we naar innovatie en duurzaamheid in onze dienstverlening. Onze kernwaarden omvatten samenwerking, ontwikkeling en respect voor iedereen.

Als medewerker van onze gemeente werk je aan betekenisvolle projecten die directe impact hebben op de gemeenschap. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei voorop staat, ondersteund door diverse ontwikkelingsprogramma's. Ons team staat bekend om zijn collegialiteit en flexibiliteit, waarbij iedereen de ruimte krijgt om te excelleren.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de bloei van Bergen op Zoom en haar inwoners?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.