Voor de COA-locaties in Winsum en Uithuizen zijn wij op zoek naar een managementassistent die flexibel inzetbaar is op beide locaties. De verwachting is dat je bijvoorbeeld twee dagen per week op de ene locatie werkt en twee dagen op de andere. Omdat de locaties niet goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer, is een rijbewijs en eigen vervoer noodzakelijk.
Functieomschrijving: Als managementassistent op deze unieke COA-locaties speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het team en het organiseren van belangrijke processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling.
- Projectondersteuning: Structuur aanbrengen en overzicht houden over lopende projecten.
- Communicatie: Filteren en doorzetten van binnenkomende berichten naar de juiste personen.
- Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Deadlines: Bewaken van de naleving van afspraken en deadlines.Ben jij klaar om deze afwisselende en betekenisvolle rol op twee bijzondere locaties te vervullen?
Bij COA krijg je niet alleen een baan, maar ook een kans om bij te dragen aan iets dat ertoe doet, met uitstekende voorwaarden die jouw inzet waarderen.
- Salaris van €2.940 tot €4.005 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime functie voor 32-36 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruim aantal vakantiedagen voor voldoende ontspanning.
- Reiskostenvergoeding van €0.23 per kilometer vanaf 10km.
Wij zoeken een gedreven managementondersteuner met een hart voor maatschappelijke dienstverlening.
- Mbo-4 diploma in managementsupport of gelijkwaardig
- Ervaring in een ondersteunende rol
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Proactief en organisatorisch sterk
- Rijbewijs B en eigen vervoer
Gelegen in het pittoreske Winsum, zet het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zich dagelijks in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met een missie gericht op het bieden van een veilige en stabiele omgeving, respecteert COA ieders achtergrond en stimuleert het persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat COA onderscheidt, is de diepe maatschappelijke betrokkenheid en de diversiteit van onze locaties. We bieden ruimte voor medewerkers om echt een verschil te maken, ondersteunen groei en samenwerking, en hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie in een inspirerende en ondersteunende werkomgeving?
€2940.02 - €4005.45 monthly