Directie assistent - COA

Wat je gaat doen

Als directie assistent speel je een vitale rol in de ondersteuning van onze directeur en draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het waarborgen van effectieve communicatie tussen verschillende afdelingen. We zoeken iemand met ervaring, die sterk is in plannen en organiseren, en die uitblinkt in zowel zelfstandigheid als samenwerking.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken en vergaderingen
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met interne en externe partijen
• Documentbeheer: voorbereiden, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie
• Probleemoplossing: anticiperen op en adequaat reageren op onvoorziene situaties
• Softwarevaardigheden: beheren van diverse systemen en bereidheid tot het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden

Beschikbaarheid: Je werkt op maandag en dinsdag op kantoor. Deze dagen zijn niet hybride. De overige dagen is hybride werken mogelijk. Wat we je bieden

• Salaris tussen €3.468 en €4.453 bruto per maand bij 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur.
• Volledige reiskostenvergoeding en OV-vergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Mentorschap en ruimte voor persoonlijke groei.
• Inspirerende werkomgeving gericht op werk-privé balans.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Innovatie en samenwerking centraal in projecten.
• Bijdrage aan humane opvang en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• Ondersteuning voor verdere softwareontwikkeling.
• Gemoedelijke en collegiale bedrijfscultuur.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en veelzijdige directie assistent die ons bestuur met precisie en professionaliteit ondersteunt.

• Ervaring als directie assistent vereist
• MBO-diploma of hoger in secretariaat
• Vloeiend in Nederlands, spreken en schrijven
• Stipt, zelfstandig en nauwkeurig
• Bedreven in Outlook, Ibabs, My Corsa, AFAS

Over het bedrijf

Ons bedrijf in Den Haag biedt hoop en ondersteuning voor asielzoekers in Nederland. Met een geschiedenis van toewijding focussen we op humane opvang en toekomstgerichte oplossingen, gedreven door samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wat ons onderscheidt is onze innovatieve aanpak en de ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden flexibele werktijden en uitgebreide kansen voor persoonlijke groei binnen een inspirerende werkomgeving die werk-privé balans serieus neemt.