Opdracht
Voor de periode van 3 maanden zoeken we een secretaresse/secretaris van de burgemeester.
Voor de tijdelijke ondersteuning van de nieuwe burgemeester zijn wij op zoek naar een zelfstandig bestuurssecretaresse. De inzet is tijdelijk en gericht op de periode waarin de burgemeester de organisatie leert kennen. Na deze fase zal gestart worden met de werving van een vaste bestuurssecretaresse.
De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van secretariële en organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van de burgemeester. Denk hierbij aan het beheren van de agenda, het coördineren van afspraken, het voorbereiden van overleggen en het verzorgen van correspondentie. Daarbij wordt verwacht dat je als zelfstandig professional op eigen wijze invulling geeft aan de opdracht, vanuit je expertise en ervaring.
Er wordt uitgegaan van een professionele samenwerking, waarbij jij als opdrachtnemer verantwoordelijk bent voor de uitvoering en organisatie van je werkzaamheden. Uiteraard stem je op hoofdlijnen af met betrokkenen binnen het bestuurssecretariaat, met wie je inhoudelijk kunt schakelen waar nodig.
Ook het (zelfstandig) voorbereiden en organiseren van enkele kabinetstaken kan onderdeel zijn van de opdracht.
3 maanden - 28 uur - 0.78 FTE
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/secretaris, waarvan minimaal 5 jaar als bestuurssecretaris van wethouders of burgermeester
- Beschikbaar per 1 mei 2025 voor de periode van minimaal 3 maanden
- Aantoonbare werkervaring met iBabs
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
- Aantoonbare werkervaring bestuurssecretaresse/-secretaris bij het wisselen van burgemeester of college