Directieondersteuner - COA

Wat je gaat doen Als directie assistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze directeur. Samen met de directiesecretarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de directie en andere betrokken partijen. Ook weet je als geen ander in te spelen op onverwachte situaties en draag je altijd een passende oplossing aan.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een kandidaat die:

• Eerder ervaring heeft opgedaan als directie assistent, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur;
• Samenwerkt met directiesecretarissen en hierin een ondersteunende rol vervult;
• Stipt, zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Stressbestendig is en kan schakelen onder hoge druk;
• Discreet en vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie;
• Flexibel is in werktijden en taken;
• Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft;
• Goed overweg kan met software zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS of bereid is om dit te leren.

Beschikbaarheid: Je werkt op maandag en dinsdag op kantoor. Deze dagen zijn niet hybride. De overige dagen is hybride werken mogelijk. Wat we je bieden

Wij begrijpen dat de juiste balans tussen werk en privé essentieel is voor jouw geluk en succes. Daarom bieden we een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €3.468 en €4.809 bruto per maand bij 36 uur.
• Tijdelijk contract in eerste instantie voor 3 maanden
• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur, naar jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding plus volledige vergoeding voor OV.
• Genereuze eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Focus op persoonlijke ontwikkeling met ruimte voor opleiding.

Functie-eisen Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• Ervaring: Je hebt eerder gewerkt voor een directeur en bent gewend om samen met directiesecretarissen de directeur te ondersteunen. Ervaring in het openbaar bestuur is een pré.
• Opleiding: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding op het gebied van directiesecretariaat.
• Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
• Competenties: Je bent stipt, zelfstandig en nauwkeurig in het nakomen van afspraken.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht, ook bij onverwachte of complexe vraagstukken.
• Je kunt goed omgaan met druk en weet snel te schakelen om resultaten te behalen.
• Je begrijpt het belang van discretie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt een professionele, loyale en dienstverlenende houding.
• Softwarekennis: Je bent vaardig met systemen zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS, en je bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen indien nodig.
• Flexibiliteit: Je hebt een flexibele instelling en kunt omgaan met incidenteel langere werkdagen.
• Het bestuur kan op je bouwen en vertrouwen!

Over het bedrijf

Ons bedrijf in 's-Gravenhage staat voor hoop en ondersteuning voor asielzoekers in Nederland. Met een geschiedenis van toewijding richten we ons op humane opvang en toekomstgerichte oplossingen, gedreven door samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wat onderscheidt ons? Innovatie in onze projecten en de ontwikkeling van onze medewerkers staan centraal. We bieden flexibele werktijden en uitgebreide kansen voor persoonlijke groei binnen een inspirerende werkomgeving die werk-privé balans serieus neemt.

Voel jij je aangetrokken tot een plek waar jouw ontwikkeling voorop staat en waar je maatschappelijk het verschil kunt maken? Ben je klaar om ons team te versterken?