Directie assistent maatschappelijke organisatie - COA

Wat je gaat doen Als directie assistent speel je een vitale rol in de ondersteuning van onze directeur en draag je bij aan de soepele werking van ons bedrijf.
Je staat voor de uitdaging om efficiënt te schakelen tussen verschillende taken en onverwachte situaties met passende oplossingen te benaderen.
We zoeken iemand die ervaring heeft met directieondersteuning, gestructureerd en zelfstandig kan werken, en die uitblinkt in discretie en samenwerking.
Ben jij klaar om ons team te versterken met jouw organisatorische talent en professionele houding?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda van de directeur.
• Communicatie: fungeren als schakelpunt tussen de directie en andere afdelingen of externe partijen.
• Probleemoplossing: anticiperen op en adequaat reageren bij onvoorziene gebeurtenissen of uitdagingen.
• Documentbeheer: nauwkeurig verwerken en beheren van documenten en gevoelige informatie met behulp van diverse softwarepakketten.
• Flexibiliteit: tonen van aanpassingsvermogen bij veranderende omstandigheden en incidenteel langere werkdagen.Beschikbaarheid: Je werkt op maandag en dinsdag op kantoor. Deze dagen zijn niet hybride. De overige dagen is hybride werken mogelijk.

Wat we je bieden Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal; ontdek de voordelen die wij bieden voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris €3.468 - €4.809 bruto per maand bij 36 uur.
• Tijdelijk contract voor in eerste instantie 3 maanden 
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• Reiskostenvergoeding en volledige OV-vergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Mentorschap en ruimte voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• Ervaring: Je hebt eerder gewerkt voor een directeur en bent gewend om samen met directiesecretarissen de directeur te ondersteunen. Ervaring in het openbaar bestuur is een pré.
• Opleiding: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding op het gebied van directiesecretariaat.
• Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
• Competenties: Je bent stipt, zelfstandig en nauwkeurig in het nakomen van afspraken.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht, ook bij onverwachte of complexe vraagstukken.
• Je kunt goed omgaan met druk en weet snel te schakelen om resultaten te behalen.
• Je begrijpt het belang van discretie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt een professionele, loyale en dienstverlenende houding.
• Softwarekennis: Je bent vaardig met systemen zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS, en je bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen indien nodig.
• Flexibiliteit: Je hebt een flexibele instelling en kunt omgaan met incidenteel langere werkdagen.
• Het bestuur kan op je bouwen en vertrouwen!

Over het bedrijf

Ons bedrijf in 's-Gravenhage staat bekend om zijn toewijding aan de humane opvang van asielzoekers en het streven naar toekomstgerichte oplossingen. Met een rijke geschiedenis in maatschappelijke verantwoordelijkheid, zijn we gedreven door samenwerking en ontwikkeling, en is onze missie geworteld in hoop en ondersteuning.

Wat maakt ons uniek? We lopen voorop met innovatieve projecten die een verschil maken in de gemeenschap. Onze medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en een inspirerende werkomgeving die een gezonde werk-privé balans waarborgt.

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat jouw groei vooropstelt en waar je echt impact kunt hebben? Voel je je aangetrokken tot onze missie?