Managementassistent B - SD Recht en Veiligheid COA

Wat je gaat doen Als managementassistent B speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van ons managementteam. Je staat voor de uitdaging om de ondersteuningsprocessen zelfstandig te organiseren en verder te ontwikkelen, specifiek voor het team Communicatie. Hierbij zijn jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en vermogen om overzicht te houden in een complexe en dynamische omgeving essentieel.

De opdrachtnemer draagt zelfstandig en actief bij aan het verwezenlijken en implementeren van uniforme werkwijzen op het gebied van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan het management, voor de duur van 10 maanden.

Een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, ruime ervaring in managementondersteuning en uitstekende administratieve vaardigheden zijn cruciaal voor deze functie. Je weet het hoofd koel te houden, kunt doortastend optreden en hebt ervaring in een complexe werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Organisatie: zelfstandig de managementondersteuning structureren en verbeteren.
• Support: administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden aan het management.
• Processen: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
• Agendabeheer: het managen van agenda’s, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
• Initiatief: knelpunten signaleren en verbeteringen proactief aanpakken.

Wat we je bieden

Bij het COA waarderen we jouw expertise en zetten we in op jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met kans op vast dienstverband
• Werkduur: 32-36 uur per week
• Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Genereuze opbouw

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve managementassistent die uitblinkt in teamverband.

• Mbo-4 diploma secretarieel of managementsupport
• Aantoonbare ervaring met managementondersteuning
• Uitmuntende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Ervaring in dynamische werkomgevingen
• Kennis van Excel en ervaring met inkoop

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. We streven naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie.

Onze dynamische werkomgeving biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei. We bevorderen een gezonde werk-privébalans met flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's. Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact?