Gemeente vacatures in Almere

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Als Managementondersteuner speel je een belangrijke rol binnen diverse projecten in het fysieke domein van de Gemeente Amsterdam. Je ondersteunt projectteams in verschillende stadsdelen en schakelt tussen projectmanagers, collega’s en externe partijen.

In deze functie voer je organisatorische en secretariële taken uit, zoals agendabeheer, het regelen van vergaderruimtes en het maken van afspraken. Daarnaast ondersteun je de projectmanager bij het structureren van werkzaamheden en bewaak je actiepunten. Je bent een aanspreekpunt binnen het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer voor projectteams en managers
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Beheer van mailboxen en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd
• Incidenteel notuleren en voorbereiden van vergaderstukken
• Regelen van faciliteiten, zoals vergaderruimtes en lunches
• Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken
• Samenwerken met verschillende teams binnen de gemeente en externe partijen

• Ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie, bij voorkeur binnen de Gemeente Amsterdam.
• Kennis en ervaring met Office 365, SharePoint en MS Teams.
• Flexibel inzetbaar en ervaren in het tegelijkertijd werken aan meerdere projecten.
• Affiniteit met stadsontwikkeling en (gemeentelijke) projecten is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

• Een parttime/fulltime baan van 4-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.052- en maximaal €4.297- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sjoerd de Vries, sjoerd.devries@olympia.nl