Als administratief medewerker project coördinatie ondersteun jij het projectteam op administratief gebied en zorg je ervoor dat de projectprocessen allemaal soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de projectcoördinatoren en zorgt voor een accurate en tijdige verwerking van alle administratie. Je speelt dan ook een sleutelrol in het bewaken van de voortgang van projecten door de juiste documentatie en communicatie te waarborgen. Word jij dus gelukkig van regelen en ontzorgen? Dan is dit de juiste vacature voor jou!
- Ondersteunen van projectcoördinatoren met administratieve taken, zoals het voorbereiden van projectdocumentatie, offertes en contracten
- Bijhouden van projectplanningen en deadlines
- Verzorgen van correspondentie met klanten en leveranciers
- Het inkopen van diensten bij onze onderaannemers
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, kosten en meerwerkregistratie
- Bewaken van voortgangsrapportages en tijdige archivering van documenten
- Onderhouden van contact met de interne afdelingen en externe partijen voor een vlotte afhandeling
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto salaris tussen de € 2.500,00 - € 3.500,00 (op basis van relevante werkervaring en 40 uur)
- Vakantiedagen 24 per jaar
- Vakantietoeslag 8,33%
- Reiskosten of een kilometervergoeding van €0.23 per km
- Contract met uitzicht op vast dienstverband
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met genoeg doorgroei mogelijkheden
- Jaarlijks leuke uitjes
- Vrijdagmiddagborrels