Jij gaat aan de slag in een veelzijdige functie op gebied van administratie, HR, social media en evenementen
Als fulltime secretaresse in Den Haag hou jij je onder andere bezig met de algemene administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Ook ondersteun je op IT-gebied mbt software- en hardwaretoegang. Je houdt het teamoverzicht bij als het gaat om verplichte trainingen.
Daarnaast hou je je bezig met HR-ondersteuning, zoals contractadministratie en de on- en offboarding voor stagiairs en medewerkers.Met jouw social media skills verzorg jij de leukste facebook. LinkedIn en instragram posts en hou je je bezig met basis onderhoud van de website.
Het organiseren, coordineren en plannen van internationale bijeenkomsten en evenementen pak jij ook op. Je boekt vluchten, hotels, taxi's en helpt bij visumondersteuning.
Jij kan zelfstandig en nauwkeurig werken en houdt van diversiteit in je takenpakket
Je bent goed bekend met MS Office (Word, Sharepoint en Excel) en neemt graag initiatief. Je bent een echte organisator en weet van aanpakken. Administratieve en secretariele taken maak je snel eigen. Je beheerst over een uitstekend niveau van Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Je komt terecht bij een groot internationaal bekend expertisecentrum dat zich in zet voor klimaatverandering en klimaatrampen
De missie van het Klimaatcentrum is om haar partners te helpen de gevolgen van klimaatverandering en extreme weersomstandigheden voor kwetsbare mensen te verminderen.
Je werkt samen met het team in Nederland en verschillende teams in het buitenland.
Werktijden en -dagen
Jij bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken. Werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag op standaard kantoortijden. Hybride werken is mogelijk. Voor deze functie is een werk- en verblijfsvergunning vereist.
- Een flexibele, mensgerichte en impactvolle werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
- Een goed salaris tussen € 2.886- en € 3.983,- bruto per maand obv 40 uur;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
- Hybride werkmogelijkheden;
- Werken in een internationale organisatie!
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt goede administratieve en secretariële vaardigheden;
- Je hebt kennis van MS Office (Word, Sharepoint, Excel);
- Je beheerst over een uitstekend niveau van Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.886 en €3.973 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning op het gebied van administratie, HR, social media en evenementen Gepubliceerd op 25-02-2025€2886 - €3973 per maand