Projectsecretaresse vacatures in Amsterdam

Dit ga je doen Als Projectsecretaresse ondersteun je meerdere opdrachtgevers tegelijk. Je bent de onmisbare schakel tussen agenda’s, afspraken, projecten en mensen. Op maandag ben je bezig met het strak organiseren van de agenda van opdrachtgever 1. Ondertussen staat opdrachtgever 2 ineens voor je neus met een spoedverzoek, en tegelijkertijd vraagt je consultant-collega of alles al klaarstaat voor het project bij opdrachtgever 3. Precies dát schakelen en het steeds dragen van een andere ‘pet’, vind jij heerlijk. Het is juist die dynamiek waarin jij je energie vindt.

Je werkt nauw samen met drie andere secretaresses. Teamgevoel is hierbij alles. Jullie springen voor elkaar in wanneer nodig, zonder de verantwoordelijkheid voor je eigen opdrachtgevers uit het oog te verliezen. Want jij voelt je écht verantwoordelijk. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, hebt een gastvrije blik, en je vindt het geen probleem om rond 17:00 uur nog even een paar laatste mailtjes af te handelen – zodat je op je vrije dag ook écht vrij kunt zijn.

Daarnaast ondersteun je soms ook collega’s van andere afdelingen zoals projectmanagement of finance. Even helpen de vergaderruimte klaarzetten of de koffiekopjes opruimen? Dat hoort er voor jou gewoon bij. Samen zorgen jullie voor een frisse, representatieve omgeving waarin iedereen zijn werk goed kan doen. Dit ben jij Je bent van nature een regelaar. Je voelt feilloos aan wat de mensen om je heen nodig hebben, weet wanneer je gas moet geven en wanneer juist niet. Tegelijkertijd kun je uitstekend je eigen grenzen bewaken en ben je sterk in timemanagement. Jij:

• Bent proactief en betrokken
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers
• Hebt een dienstverlenende, gastvrije houding
• Bent een teamplayer die ook zelfstandig floreert
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels

Over het bedrijf Je komt terecht bij een professionele en warme organisatie die andere bedrijven ondersteunt op strategisch, tactisch en operationeel gebied. Ze werken met een vaste groep consultants en specialisten die met zorg gekoppeld worden aan opdrachtgevers in binnen- en buitenland. De organisatie is stevig in haar fundamenten, maar volop in ontwikkeling. Er is veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng — je wordt gezien én gehoord. Wat bieden wij jou? Je bent van nature een regelaar. Je voelt feilloos aan wat de mensen om je heen nodig hebben, weet wanneer je gas moet geven en wanneer juist niet. Tegelijkertijd kun je uitstekend je eigen grenzen bewaken en ben je sterk in timemanagement. Jij:

• Bent proactief en betrokken
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers
• Hebt een dienstverlenende, gastvrije houding
• Bent een teamplayer die ook zelfstandig floreert
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels